När du väljer en Excel -arbetsbok med flera kalkylblad som din datakälla för en e -postfusion måste du
ange vilket kalkylblad du vill använda. Så här fungerar det:
1. Välja kalkylblad:
* Under e -postprocessen blir du ombedd att välja en datakälla. När du bläddrar i din Excel -fil ser du en rullgardinslista som låter dig välja det specifika kalkylbladet i den filen.
* Om du inte ser rullgardinslistan, se till att alternativet "Använd en befintlig lista" är valt.
2. Arbeta med data från flera kalkylblad:
* Du kan inte slå samman data från flera kalkylblad samtidigt i en enda postfusion. Varje sammanslagning kan bara använda ett kalkylblad som datakälla.
* För att slå samman data från olika kalkylblad, måste du utföra separata e -postfoder.
* Överväg att kombinera dina data till ett enda kalkylblad Om du behöver slå samman information från olika ark ofta. Du kan göra detta inom Excel genom att kopiera och klistra in data.
Exempel:
Föreställ dig att du har en Excel -arbetsbok med:
* ark 1: Kundinformation
* ark 2: Produktinformation
* ark 3: Beställningsinformation
Om du vill slå samman kundnamn och adresser med beställningsinformation, måste du göra följande:
1. slå samman kunddata: Välj ark 1 som din datakälla och slå samman kundnamnen och adresserna.
2. sammanslagningsbeställningsdata: Välj ark 3 som din datakälla och slå samman orderinformationen (se till att beställningsinformationen innehåller kund -ID eller någon annan identifierare som länkar till kunddata).
Nyckelpunkter:
* När du väljer ett kalkylblad är uppmärksam på kolumnrubrikerna. Se till att de matchar de platshållare du kommer att använda i ditt e -postfusionsdokument.
* Om du har att göra med stora mängder data, överväg att använda en databas istället för ett Excel -kalkylblad. Databaser är bättre lämpade för att hantera komplexa data och kan förenkla e -postfusion.
Låt mig veta om du har några andra frågor om postfusion och datakällor!
