I Microsoft Access är en "tabell" ett databasobjekt som lagrar data i ett strukturerat format. Tänk på det som ett kalkylblad, men med en avgörande skillnad:Tillgångstabeller upprätthåller dataintegritet genom datatyper och relationer med andra tabeller.
Här är en mer detaljerad beskrivning:
* organiserade data: Tabeller organiserar information i rader (poster) och kolumner (fält). Varje rad representerar en enda post, och varje kolumn representerar ett specifikt attribut eller information om den posten. Till exempel kan en "kunder" -tabell ha fält som "CustomerId", "FirstName", "LastName", "Adress" och "Telefon."
* fält (kolumner): Varje fält har en specifik datatyp (t.ex. text, nummer, datum/tid, ja/nej, valuta, autonumber, OLE -objekt, hyperlänk, bilaga). Datatypen bestämmer vilken typ av information som kan lagras i det fältet och hjälper till att upprätthålla dataintegritet.
* poster (rader): Varje rad i en tabell representerar en enda instans av de data som beskrivs av fälten. Till exempel skulle en post i tabellen "kunder" representera en enda kund med sin unika information.
* dataintegritet: Åtkomsttabeller hjälper till att upprätthålla dataintegritet genom att upprätthålla datatyper, så att du kan ställa in fältegenskaper som nödvändiga fält, valideringsregler och standardvärden. Detta säkerställer att data är korrekta, konsekventa och pålitliga.
* relationer: Åtkomsttabeller kan kopplas samman genom relationer och skapa en relationsdatabas. Detta gör att du kan ansluta relaterad information över flera tabeller, undvika dataredundans och förbättra datahanteringen. Till exempel kan du relatera tabellen "Kunder" till en "beställningar" -tabell genom ett "CustomerID" -fält.
Kort sagt, en tabell i åtkomst är den grundläggande byggstenen för lagring och hantering av data på ett strukturerat och organiserat sätt. Det är grunden som alla andra åtkomstobjekt (frågor, formulär, rapporter) byggs.
