Att bifoga grafik till e -postmeddelanden är i allmänhet enkelt, men den exakta metoden beror på den e -postklient du använder (t.ex. Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Thunderbird). Här är en allmän uppdelning och specifika instruktioner för vanliga kunder:
Allmän process:
1. Komponera ett nytt e -postmeddelande: Börja med att skapa ett nytt e -postmeddelande. Detta görs vanligtvis genom att klicka på en knapp märkt "Compose", "ny e -post" eller en liknande fras.
2. Leta efter alternativet "bifoga": I fönstret E -postkomposition letar du efter en ikon eller en knapp som anger fästfunktionalitet. Vanliga ikoner inkluderar:
* Ett pappersklipp
* Ett plus (+) -skylt (ibland i ett verktygsfält)
* Ordet "bifoga" (ofta i vanlig text)
3. bläddra för grafiken: Om du klickar på alternativet "bifoga" öppnar en filutforskare eller fildialogfönster på din dator. Navigera till mappen där den grafiska filen (t.ex. JPEG, PNG, GIF) lagras.
4. Välj grafisk fil: Klicka på den grafiska filen du vill bifoga för att välja den.
5. Klicka på "Öppna" eller "bifoga": Bekräfta ditt val genom att klicka på knappen "Öppna" eller "bifoga" i dialogrutan File. Detta lägger till den grafiska filen till ditt e -postmeddelande som en bilaga.
6. Komplett och skicka: Slutför att skriva ditt e -postmeddelande (inklusive att lägga till ett ämne) och klicka sedan på "Skicka" -knappen.
Specifika instruktioner för populära e -postklienter:
* gmail:
1. Komponera ett nytt e -postmeddelande.
2. Klicka på PaperClip -ikonen Längst ner i komposeringsfönstret.
3. Välj grafisk fil från din dator och klicka på "Öppna."
4. (Valfritt) För inline -bilder (bilder inbäddade i e -postmeddelandet) kan du dra och släppa bilden direkt i e -postmeddelandet eller använda ikonen "Infoga foto" (bredvid pappersklippet).
* Outlook (Desktop):
1. Komponera ett nytt e -postmeddelande.
2. Klicka på "bifoga fil" På fliken "Meddelande". Du kan se en rullgardinsmenyn; Välj "Bläddra i den här datorn" (eller liknande formulering).
3. Välj grafisk fil och klicka på "Infoga."
4. (Valfritt) För att bädda in en bild i kroppen, klicka i e -postkroppen där du vill ha bilden, gå till fliken "Infoga", klicka på "Bilder" och välj "Den här enheten."
* Outlook (webb):
1. Komponera ett nytt e -postmeddelande.
2. Klicka på PaperClip -ikonen Längst ner i komposeringsfönstret.
3. Välj grafisk fil och klicka på "Öppna."
4. (Valfritt) För att bädda in en bild i kroppen klickar du på ikonen "Infoga bilder inline" (bredvid pappersklippet).
* yahoo mail:
1. Komponera ett nytt e -postmeddelande.
2. Klicka på PaperClip -ikonen Längst ner i komposeringsfönstret.
3. Välj grafisk fil och klicka på "Öppna."
4. (Valfritt) För att bädda in en bild inline, dra bilden direkt in i e -postens kropp.
* Thunderbird:
1. Komponera ett nytt e -postmeddelande.
2. Klicka på knappen "bifoga" (ofta en pappersklippsikon).
3. Välj grafisk fil och klicka på "Öppna."
4. (Valfritt) Thunderbird låter dig välja hur du skickar bilden:"Inbäddning" (inline) eller "bifoga" (som en fil). Du ser en prompt efter att du har valt filen. Du kan också bädda in genom att dra och släppa.
Viktiga överväganden:
* Filstorlek: Stora bildfiler kan göra e -postmeddelanden långsamma att skicka och ta emot och kan till och med avvisas av vissa e -postservrar. Överväg att komprimera eller ändra storlek på bilden innan du fäster den. De flesta bildredigeringsprogram har alternativ för detta. Använd till exempel onlineverktyg eller inbyggda bildredaktörer i Windows eller MacOS för att minska bilddimensionerna och/eller kvaliteten.
* filformat: JPEG, PNG och GIF är de vanligaste och universellt stödda bildformaten för e -post. Undvik att använda mindre vanliga eller proprietära format.
* inline kontra bilaga:
* Attachment: Grafiken skickas som en separat fil som mottagaren måste ladda ner för att visa.
* inline (inbäddad): Grafiken visas direkt i e -postmeddelandet. Inline-bilder är i allmänhet mer användarvänliga, men kanske inte alltid gör korrekt beroende på mottagarens e-postklient.
* Mottagarens e -postklient: Inte alla e -postklienter hanterar bilagor eller inline bilder exakt på samma sätt. Det som ser bra ut i slutet kan vara något annorlunda på mottagarens.
* Säkerhet: Var försiktig när du öppnar bilagor från okända eller opålitliga källor, eftersom de kan innehålla skadlig programvara.
* e -postservergränser: Vissa e -postleverantörer har gränser för storleken på bilagor du kan skicka eller ta emot. Kontrollera din leverantörs dokumentation för mer information.
* Mobila enheter: Processen för att bifoga grafik på mobila enheter är liknande, men gränssnittet kan vara något annorlunda. Leta efter alternativet PaperClip -ikonen eller "bifoga" i skärmen E -postkomposition.
Genom att följa dessa steg bör du kunna bifoga grafik till dina e -postmeddelanden. Om du stöter på problem, se hjälpdokumentationen för din specifika e -postklient.
