Målen och målen att använda datorer i redovisning är mångfacetterade, alla kokar ner för att förbättra effektivitet, noggrannhet och beslutsfattande. De kan i stort sett kategoriseras enligt följande:
AIMS:
* Automation av redovisningsprocesser: Detta är det övergripande målet. Datorer eliminerar manuella uppgifter och frigör mänskliga revisorer för mer strategiskt arbete.
* Förbättrad noggrannhet och reducerade fel: Manuell datainmatning är benägen att misstag. Datorer minimerar dessa fel genom automatiserade beräkningar och datavalidering.
* Förbättrad effektivitet och produktivitet: Datorer bearbetar information mycket snabbare än människor, vilket leder till snabbare finansiell rapportering och analys.
* Bättre beslutsfattande: Snabbt och exakta finansiella uppgifter möjliggör mer informerade affärsbeslut.
* Stärkta interna kontroller: Datorer kan hjälpa till att verkställa säkerhetsåtgärder, åtkomstkontroller och revisionsspår, vilket förbättrar integriteten i finansiell information.
* Kostnadsminskning: Även om det finns initiala investeringskostnader, överväger de långsiktiga besparingarna från minskat arbetskraft, fel och förbättrad effektivitet ofta den initiala kostnaden.
Mål (specifika mätbara mål härrörande från målen):
* Minska behandlingstiden för uppgifter som lön, konton som ska betalas/fordringar och finansiell rapportering. (Mätbar genom att jämföra behandlingstider före och efter datorisering.)
* Minska antalet redovisningsfel med en specifik procentandel. (Mätbar genom felfrekvensanalys före och efter implementeringen.)
* Förbättra noggrannheten i finansiella rapporter genom att eliminera manuella beräkningsfel. (Mätbara genom revisionsresultat och interna recensioner.)
* Generera rapporter oftare och snabbt, till exempel dagliga försäljningsöversikter eller veckovisa kassaflödesprognoser. (Mätbar genom att jämföra rapportgenereringstider.)
* Förbättra säkerheten genom att implementera åtkomstkontroller och revisionsspår för att förhindra obehörig åtkomst och manipulation av data. (Mätbar genom att övervaka åtkomstloggar och genomföra regelbundna säkerhetsrevisioner.)
* Minska kostnaden för redovisningsverksamhet med en specifik procentandel. (Mätbar genom att jämföra driftskostnader före och efter datorisering.)
* Förbättra datalagring och hämtningseffektivitet, vilket möjliggör enklare tillgång till finansiella poster. (Mätbar genom att jämföra datahämtningstider och användarnöjdhet.)
* Aktivera dataanalys och prognos för att stödja strategisk affärsplanering. (Mätbar genom utveckling och användning av avancerade analysrapporter och prognosmodeller.)
Dessa mål är ofta anpassade efter de specifika behoven och storleken på en organisation. Ett litet företag kan fokusera på enklare mål som felminskning och snabbare bearbetning, medan ett stort företag kan prioritera sofistikerad dataanalys och realtidsrapporteringsfunktioner.
