Medan e -post och andra digitala kommunikationsmetoder till stor del har ersatt fax i många företag, använder vissa organisationer fortfarande faxmaskiner för specifika ändamål. Deras fortsatta användning härrör ofta från juridiska och reglerande krav, äldre system och ett upplevt behov av förbättrad säkerhet i vissa situationer. Här är några viktiga användningsområden:
* juridisk och reglerande efterlevnad: Vissa branscher, som hälso- och sjukvård och finans, har strikta förordningar som kräver användning av fax för att överföra känslig information. Detta beror ofta på den juridiskt bindande karaktären av ett faxat dokument med en bekräftelsepost. Tänk på att skicka medicinska journaler eller finansiella rapporter.
* Säker överföring av känsliga dokument: Även om de inte i sig är säkrare än e -post med stark kryptering, tror vissa företag att Fax erbjuder en större säkerhetsnivå för särskilt känsliga dokument, särskilt när de hanterar parter som kanske inte har robusta säkerhetsprotokoll på plats. Denna uppfattning är ibland viktigare än verkligheten.
* Att hantera äldre system och klienter: Vissa företag förlitar sig fortfarande på äldre system som inte enkelt integreras med digital kommunikationsmetoder, eller de arbetar med klienter som främst använder faxmaskiner. Denna interoperabilitet kan vara avgörande för att upprätthålla affärsrelationer.
* Bekräftelse av kvitto: Faxmaskiner ger en bekräftelse av överföring och kvitto, vilket ger en högre säkerhetsnivå att dokumentet mottogs än ett enkelt e -postmeddelande. Detta kan vara viktigt för juridiskt bindande dokument.
* Skicka dokument till enheter utan internetåtkomst: I situationer där mottagaren saknar internetåtkomst ger ett fax en pålitlig metod för att överföra dokument.
* Signaturverifiering: Även om det inte är idiotsäkert, kan en faxad signatur ge en äkthetsnivå, särskilt när den är integrerad med andra verifieringsmetoder.
Det är avgörande att notera att användningen av faxmaskiner minskar snabbt, och säkerhetsproblemen minskas avsevärt genom att använda säkra digitala metoder, särskilt de med robust kryptering och digitala signaturer. I vissa nischsituationer upprätthåller emellertid de skäl som anges ovan en fortsatt, om avtagande, roll för faxmaskiner i affärer.
