QuickBooks Desktop använder olika filförlängningar beroende på filtyp. Det finns ingen enda "arkivering" av tillägg i betydelsen att organisera dem i en mapp. Istället identifierar förlängningarna filtypen och där QuickBooks lagrar dem. Här är en uppdelning:
* `.qbw`: Detta är den primära företagets filtillägg. Den innehåller alla dina finansiella uppgifter. Du * väljer * var du ska lagra den här filen när du skapar din företagsfil. QuickBooks "arkiverar" inte det på ett speciellt sätt utöver den plats du väljer.
* `.QBB`: Detta är tillägget för QuickBooks säkerhetskopieringsfiler. Dessa är kopior av din ".qbw" -fil och lagras vanligtvis separat som en säkerhetsåtgärd. Återigen väljer du var du ska spara dessa säkerhetskopior.
* `.qbx`: Dessa filer används för dataöverföring mellan QuickBooks -versioner eller datorer. De är tillfälliga och inte i allmänhet lagrade på lång sikt.
* `.qbxml`: Detta står för QuickBooks XML. Dessa filer används för att utbyta data med tredjepartsapplikationer. Du kommer inte direkt att interagera med dessa om du inte använder integrerad programvara.
* Rapporter (olika tillägg): Rapporter som genereras i QuickBooks kan använda olika tillägg beroende på det valda formatet (t.ex. `.pdf`,` .xls`, `.csv`,` .txt`). QuickBooks hanterar inte dessa tillägg på olika sätt; Den genererar bara filer i det valda formatet på din utsedda rapportutgångsplats.
Kort sagt, QuickBooks Desktop "File" -förlängningar i en specifik katalogstruktur. Filförlängningarna är helt enkelt identifierare för olika typer av filer och användarkontrollerna där dessa filer lagras. Det viktigaste att komma ihåg är platsen för din huvudföretagsfil (`qbw`) och dina säkerhetskopior (` .QBB`). Att hålla dessa på säkra och tillgängliga platser är avgörande för datasäkerhet.
