Okej, här kan du maila en fil från skrivbordet eller dokument, som täcker de vanligaste e -postklienterna och operativsystemen:
Allmänna steg (tillämpliga på de flesta system)
1. Öppna din e -postklient: Starta ditt e -postprogram (t.ex. Outlook, Gmail i en webbläsare, Thunderbird, Apple Mail).
2. Starta ett nytt e -postmeddelande: Klicka på "Komposen", "Ny e -post" eller liknande knappen för att skapa ett nytt meddelande.
3. Fyll i mottagarens e -postadress: Skriv e -postadressen för den person du vill skicka filen till i fältet "Till:". Du kan också lägga till adresser till fältet "CC:" (kolkopia) och "BCC:" (Blind kolkopia) om det behövs.
4. Lägg till ett ämne: Skriv en kort ämnesrad så att mottagaren vet vad e -postmeddelandet handlar om.
5. Bifoga filen: Detta är den viktigaste delen. Leta efter en "bifogad" -knapp eller ikon. Det representeras vanligtvis av ett pappersklipp. Om du klickar på det öppnar ett fil Explorer -fönster.
6. navigera till filen: I fönstret File Explorer som öppnas:
* Desktop: Klicka på "Desktop" i den vänstra navigeringsfönstret (om det är där).
* dokument: Klicka på "Dokument" (eller "Mina dokument") i den vänstra navigeringsfönstret.
* Om filen finns i en undermapp, navigera till den mappen.
7. Välj filen: Klicka på den fil du vill skicka.
8. Klicka på "Öppna" (eller liknande): Detta bifogar filen till din e -post. Filnamnet ska nu visas i ditt e -postmeddelande, vanligtvis nära knappen "Bifoga".
9. Skriv ditt meddelande (valfritt): Du kan skriva ett meddelande i e -postmeddelandet för att ge sammanhanget till mottagaren.
10. Skicka e -postmeddelandet: Klicka på knappen "Skicka".
Specifika instruktioner för vanliga e -postklienter och plattformar
1. Gmail (webbläsare)
* komponera: Klicka på knappen "+ komposera" uppe till vänster.
* bifogas: Klicka på PaperClip -ikonen längst ner i Compose -fönstret.
* navigera och välj: Använd filutforskaren för att hitta din fil på skrivbordet eller i din dokumentmapp och klicka sedan på "Öppna."
* Skicka: Klicka på den blå "Skicka" -knappen.
2. Outlook (Desktop Application)
* Ny e -post: Klicka på "Ny e -post" uppe till vänster om bandet.
* bifoga fil: Klicka på "bifoga filen" i "inkludera" gruppen på fliken "Meddelande". Du kan välja:
* "Bläddra i den här datorn":Öppnar en filutforskare för att hitta filen på din dator.
* "Nya artiklar":Visar filer som du nyligen har åtkomst till.
* navigera och välj: Använd filutforskaren för att hitta din fil och klicka sedan på "INSERT."
* Skicka: Klicka på knappen "Skicka".
3. Apple Mail (macOS)
* Nytt meddelande: Klicka på ikonen "Nytt meddelande" (vanligtvis en penna och papper) eller tryck på kommandot+n.
* bifoga fil: Klicka på ikonen "bifoga" (pappersklipp) i verktygsfältet. Alternativt kan du dra och släppa filen direkt i e -postmeddelandet.
* navigera och välj: Använd filwebbläsaren för att hitta filen och klicka sedan på "Välj fil."
* Skicka: Klicka på knappen "Skicka".
4. Thunderbird
* skriv: Klicka på knappen "Skriv".
* bifogas: Klicka på "bifogas" -knappen (pappersklipp).
* navigera och välj: Använd filutforskaren för att hitta din fil och klicka sedan på "Öppna."
* Skicka: Klicka på knappen "Skicka".
Viktiga överväganden
* Filstorleksgränser: E -postleverantörer har gränser för storleken på filer du kan skicka. Gmails gräns är i allmänhet 25 MB per e -post (inklusive meddelandetexten). Outlooks gräns beror på din konfiguration och leverantör, men det är ofta cirka 20 MB. Om din fil är för stor, tänk på:
* komprimera filen: Zip filen (högerklicka på filen och välj "Skicka till"-> "komprimerad (zippad) mapp" på Windows, eller högerklicka och välj "Komprimera" på macOS).
* Använda en molnlagringstjänst: Ladda upp filen till en tjänst som Google Drive, Dropbox, OneDrive eller iCloud Drive och dela sedan en länk till filen i din e -post. Detta är det bästa alternativet för stora filer.
* filtyper: Var medveten om de filtyper du skickar. Vissa e -postsystem blockerar vissa filtyper (som .exe -filer) av säkerhetsskäl. Om du behöver skicka en potentiellt blockerad filtyp, komprimera den till ett zip -arkiv.
* Säkerhet: Var försiktig med att skicka känslig information via e -post. Om du behöver skicka konfidentiella data kan du överväga att kryptera filen eller använda en säker filöverföringstjänst.
* dra och släpp: I många e -postklienter kan du direkt dra och släppa filen från skrivbordet eller dokumentmappen i e -postmeddelandet för att bifoga den. Detta är ofta den snabbaste metoden.
felsökning
* "bifoga" -knappen inte synlig: Se till att du befinner dig i Compose -fönstret för din e -postklient. Ibland är bifogningsalternativen dolda tills du startar ett nytt meddelande.
* File inte bifogas: Kontrollera filstorleken. Om det är för stort kan du prova att komprimera den eller använda en molnlagringslänk. Se också till att filen inte är skadad.
* Mottagare kan inte öppna filen: Se till att mottagaren har den nödvändiga programvaran för att öppna filtypen du skickade (t.ex. Microsoft Word för .docx -filer, Adobe Reader för .pdf -filer). Om du är osäker, spara filen som ett mer universellt kompatibelt format (som .pdf).
Genom att följa dessa steg och överväga de viktiga övervägandena, bör du kunna skicka filer från mappen eller dokumentmappen från skrivbordet eller dokument utan problem.
