I MS Access kan du skapa tabeller med den inbyggda
tabelldesignen se. Detta är den vanligaste och flexibla metoden. Så här fungerar det:
1. Skapa tabell i designvy: I navigeringsfönstret högerklickar du på databasen och välj "Skapa" sedan "tabelldesign". Detta öppnar fönstret för tabelldesign.
2. Definiera fält: I fönstret för tabelldesign definierar du fälten (kolumner) på din tabell. För varje fält anger du:
* Fältnamn: Ett beskrivande namn för kolumnen. Det måste vara unikt i tabellen och följa vissa namnkonventioner (t.ex. inga utrymmen, inga specialtecken).
* Datatyp: Den typ av data som fältet kommer att lagra (t.ex. text, nummer, datum/tid, valuta, autonumber, ja/nej, ole -objekt, hyperlänk, bilaga). Datatypen avgör vilken typ av information som kan matas in i det fältet och hur det lagras.
* Fältegenskaper: Anpassa ytterligare fältets beteende. Till exempel kan du ställa in fältstorlek (för textfält), format (för nummer och datum/tidsfält), standardvärden, inmatningsmasker, valideringsregler, obligatoriska fält och mer.
3. Spara tabellen: När du har definierat alla fält klickar du på "Spara" och ge ditt tabell ett namn.
Förutom tabelldesignvyn kan du också använda en enklare metod:
* Skapa tabell genom att ange data: I navigeringsfönstret högerklickar du och välj "Skapa" sedan "tabell". Detta öppnar en tom tabell där du kan börja skriva data direkt. Åtkomst kommer automatiskt att dra slutsatsen för datatypen för varje kolumn baserat på de data du anger. Denna metod är snabbare för enkla tabeller men mindre flexibel för att definiera fältegenskaper.
Båda metoderna använder inbyggda funktioner i MS-åtkomst för att skapa tabeller. Tabelldesignvyn föredras för mer komplexa databasstrukturer och erbjuder mycket större kontroll över dataintegritet och fältegenskaper.
