Manuella databaser, som i huvudsak är databaser som hanteras utan användning av databashanteringssystem (DBMS) som MySQL, PostgreSQL eller Oracle, används sällan i moderna sammanhang för allt utöver extremt småskaliga applikationer. Deras användning är till stor del opraktisk utom i mycket nischsituationer. Men för fullständighetens skull är här en uppdelning av hypotetiska fördelar och nackdelar:
Fördelar (till stor del teoretiska och ofta uppväger av nackdelar):
* enkelhet: För extremt små datasätt och enkla behov (t.ex. en personlig kontaktlista på ett kalkylblad) kan en manuell databas vara snabbare att ställa in än en fullständig DBMS. Ingen mjukvaruinstallation eller konfiguration behövs.
* Direktkontroll: Du har absolut kontroll över datas struktur och format. Detta kan vara fördelaktigt om du har mycket specifika, ovanliga krav som inte lätt uppfylls av en standard DBMS.
* Inga mjukvaruberoende: Ingen beroende av ett specifikt mjukvarupaket; Detta kan vara en fördel i extremt begränsade miljöer.
nackdelar (betydande och vanligtvis oöverkomliga):
* Skalbarhetsproblem: Manuella databaser kan inte skala för att hantera stora mängder data eller många användare effektivt. Att lägga till, uppdatera eller fråga data blir extremt tidskrävande och benägna att fel när datasättet växer.
* Problem med dataintegritet: Utan de begränsningar och valideringsregler som tillhandahålls av en DBMS är dataintegritet svårt att underhålla. Inkonsekvent datainmatning, duplicering och datakorruption är troligt.
* Samtidiga frågor: Flera användare som åtkomst till och modifierar data samtidigt är nästan omöjligt utan sofistikerade (och komplexa) manuella synkroniseringsmekanismer, vilket leder till dataförlust eller inkonsekvenser.
* Säkerhetsrisker: Manuella databaser erbjuder minimala säkerhetsfunktioner. Att skydda uppgifterna från obehörig åtkomst eller modifiering är extremt svårt.
* Säkerhetskopiering och återhämtning: Att säkerhetskopiera och återställa en manuell databas på ett tillförlitligt sätt är betydligt mer utmanande än med en DBMS, som ger inbyggda mekanismer.
* Datasökning och hämtning: Att hitta specifika data i en stor manuell databas är oerhört ineffektivt, särskilt utan att indexera eller söka kapacitet som tillhandahålls av A DBMS.
* Brist på dataförhållanden: Att hantera relationer mellan dataobjekt (t.ex. kunder och deras beställningar) blir extremt besvärliga utan DBM:s relationskapacitet.
* Svår rapportering och analys: Att generera rapporter och utföra dataanalys på en manuell databas är mycket mer arbetskrävande än med en DBMS.
Sammanfattningsvis, medan en manuell databas kan verka enkel för ett litet, tillfälligt projekt, överväger nackdelarna långt fördelarna i nästan alla verkliga scenarier. Att använda en korrekt DBMS är nästan alltid det bättre valet för att hantera någon betydande mängd data.
