Du kan inte direkt lägga till textfiler i en MS -åtkomstdatabas på det sätt du kan lägga till en tabell eller annan data. Åtkomstdatabaser är utformade för att lagra strukturerade data i tabeller, inte ostrukturerade textfiler.
Du kan dock importera data från textfiler till tabeller i din åtkomstdatabas . Så här::
1. Förbereda din textfil:
* format: Se till att din textfil är i ett format som åtkomst kan förstå, som kommaseparerade värden (CSV), flikavgränsat eller fast bredd.
* Struktur: Om din textfil har rubriker kan åtkomst automatiskt skapa tabellstrukturen. Annars måste du definiera det manuellt.
2. Importera uppgifterna:
* Öppna åtkomst: Öppna din åtkomstdatabas.
* Import: Gå till extern data> importera .
* Välj filtyp: Välj lämplig filtyp (CSV, text etc.).
* hitta fil: Bläddra till platsen för din textfil.
* Importalternativ: Välj rätt avgränsare (komma, flik etc.) och alla andra alternativ som krävs för din fil.
* Tabellnamn: Välj ett namn för din nya tabell i databasen.
* Import: Klicka på import .
3. Visa uppgifterna:
* Öppet tabell: Din importerade textfil kommer nu att finnas tillgänglig som en tabell i din åtkomstdatabas. Du kan öppna den och visa data.
Viktiga överväganden:
* Datatyper: Tillgång kommer att försöka automatiskt bestämma datatypen för varje kolumn i din tabell baserat på importerade data. Du kan justera dessa datatyper senare om det behövs.
* dataintegritet: Det är avgörande att se till att din textfil har konsekventa dataformat och att data är rena (t.ex. inga extra utrymmen eller specialtecken).
* Flera textfiler: Du kan importera data från flera textfiler i samma tabell eller skapa separata tabeller för varje fil.
* Kod för automatisering: För repetitiva import eller mer komplexa scenarier kan du använda VBA -kod för att automatisera processen.
Alternativ till import:
* Länkade tabeller: Om du behöver arbeta med textfilerna direkt utan att importera data kan du länka dem till din åtkomstdatabas. Detta skapar en anslutning till filerna, så att du kan fråga och manipulera data inom åtkomst.
* DATA MACROS: Access tillhandahåller datamakron som kan användas för att behandla data från externa källor, inklusive textfiler. Dessa kan utlösas av specifika händelser, till exempel att öppna en databas eller importera data.
Kom ihåg att åtkomst är främst utformad för strukturerad datahantering. Även om du kan importera data från textfiler är det bäst att använda rätt verktyg för jobbet. Om du arbetar med stora volymer ostrukturerad data kan andra verktyg som Python eller R vara bättre lämpade.
