Du är på rätt väg! Att komprimera filen är en bra lösning. Här är en uppdelning av kompressionsmetoder och programvara du kan använda, med fokus på de vanligaste och effektiva alternativen för e -post:
Vanlig kompressionsprogramvara och metoder:
* zip (.zip): Detta är det mest använda och kompatibla formatet. Nästan varje operativsystem (Windows, MacOS, Linux) har inbyggt stöd för att skapa och extrahera zip-filer. Det är i allmänhet en bra utgångspunkt.
* Hur man skapar:
* Windows: Högerklicka på filen eller mappen, välj "Skicka till" och välj sedan "komprimerad (zippad) mapp."
* macOS: Högerklicka på filen eller mappen och välj "Komprimera [objektnamn]."
* Linux: Använd ett kommandoradsverktyg som `zip -r archive_name.zip folder_to_compress` eller ett grafiskt verktyg som ark (kde) eller filrulle (gnome).
* Programvara (även om det vanligtvis inte behövs på grund av OS -stöd): 7-Zip, Winrar (Windows), Unarkiver (macOS)
* 7z (.7z): Ofta uppnår bättre komprimering än zip, särskilt för stora filer och vissa typer av data. Det kräver att mottagaren har programvara som kan hantera 7Z -filer (även om detta blir allt vanligare).
* Hur man skapar: Du måste installera 7-Zip (Windows) eller P7ZIP (Linux). På macOS stöder Unarchiver både skapande och extraktion av 7Z -filer.
* Programvara: 7-Zip (Windows), P7ZIP (Linux), Unchiver (MacOS)
* rar (.rar): Ett annat populärt format, särskilt för att arkivera och dela stora filer i mindre delar. I likhet med 7Z kräver det att mottagaren har en kompatibel programvara. RAR är äganderätt.
* Hur man skapar: Du behöver WinRar (Windows) eller ett RAR-kompatibelt program på andra operativsystem.
* Programvara: WinRAR (Windows, Shareware), UnRAR (kommandorad för Linux), unarkivaren (macOS, kan extrahera RAR men inte skapa dem).
Att välja rätt kompressionstyp:
* Kompatibilitet: Zip är den mest universellt kompatibla. Om du inte är säker på vad mottagaren kan öppna, använd zip.
* kompressionsförhållande: 7Z erbjuder i allmänhet det bästa kompressionsförhållandet (minsta resulterande filstorlek) följt av RAR, sedan Zip. Detta betyder 7z * kan * få din fil under storleksgränsen när zip inte gör det.
* filtyp: Vissa filtyper är redan mycket komprimerade (t.ex. JPG -bilder, MP3 -ljud, MP4 -video). Att komprimera dem ytterligare med ZIP, 7Z eller RAR kommer att ge minimal storleksminskning och kan till och med något * öka * filstorleken i vissa fall, eftersom kompressionsalgoritmen kan lägga till över huvudet.
Viktiga överväganden:
1. Bildfiler (JPG, PNG, etc.): För bilder, överväg att använda online -bildkomprimeringsverktyg * innan * zippning. Dessa verktyg använder ofta förlustkomprimering (minskar kvaliteten något) för att dramatiskt krympa filstorleken. Tinypng och ImageOptim (macOS) är bra exempel. Tänk på kvalitetsinställningarna.
2. Videofiler (MP4, MOV, etc.): Videofiler är ofta de största skyldigheterna. Istället för att bara zippa, överväga:
* Minska upplösningen: Exportera videon med en lägre upplösning (t.ex. från 1080p till 720p).
* sänker bithastigheten: Minska videoklippet under exporten. De flesta videoredigeringsprogramvara tillåter detta.
* Videokomprimeringsverktyg: Använd videokomprimeringsprogramvara specifikt utformad för att minska filstorleken. Handbroms är ett gratis och kraftfullt alternativ.
3. Molnlagring och delning: Om den komprimerade filen fortfarande är för stor, överväg att använda en molnlagringstjänst som Google Drive, Dropbox, OneDrive eller WeTransfer. Ladda upp filen till molnet och skicka sedan mottagaren en länk för att ladda ner den. WeTransfer är utformad specifikt för stora filöverföringar och är mycket användarvänlig.
4. Filutdelning: Vissa arkiveringsverktyg (som Winrar) kan dela upp ett stort arkiv i flera mindre filer. Du kan sedan maila dessa mindre filer individuellt. Mottagaren måste återmontera arkivet med samma programvara.
Exempel Scenario:
Låt oss säga att du har en 50MB -videofil som du vill maila, men e -posttjänsterna begränsar bilagorna till 25 MB.
1. Försök att komprimera det med 7z: Detta kan få det under 25 MB.
2. Om det fortfarande är för stort, använd handbroms för att minska videoklippet och bitrate.
3. om * fortfarande * för stor, ladda upp den till Google Drive eller WeTransfer och skicka länken.
Sammanfattningsvis börjar du med ZIP för dess kompatibilitet. Om du behöver bättre komprimering, flytta till 7Z. Om även det inte fungerar, överväg molnlagring eller videospecifika kompressionstekniker.
