Begränsande förhållanden, även känd som
filter eller
kriterier , används för att begränsa antalet poster som visas i ett datablad. Dessa villkor anger vilka poster som ska inkluderas och vilka som ska uteslutas baserat på värdena i ett eller flera fält (kolumner) i databladet.
De involverar vanligtvis att använda jämförelseoperatörer (som =, <,>, <=,> =,! =, <>) och logiska operatörer (och, eller, inte) för att definiera de specifika kraven.
Till exempel:
* visar bara poster var "City" -fältet är "London": `City =" London "`
* visar poster var "orderdatum" är efter 1 januari 2023: `Beställningsdatum> #01/01/2023 #` (Det specifika datumformatet kan variera beroende på systemet).
* visar poster var "status" skickas "och" beloppet "är större än $ 100: `Status =" levereras "och belopp>
100`
* visar poster var "landet" är antingen "USA" eller "Kanada": `Country =" USA "eller Country =" Canada "`
* visar poster var "produkten" inte är "widget x": `Produkt! =" Widget X "`
Den exakta syntaxen och funktionen för att definiera begränsningsvillkor kommer att variera beroende på det specifika databassystemet eller kalkylbladsprogramvaran som används (t.ex. Microsoft Access, Excel, MySQL, etc.). Kärnkonceptet förblir emellertid detsamma:att selektivt visa en delmängd av uppgifterna baserat på definierade regler.
