En skriftlig specifikation är ett formellt dokument som exakt beskriver kraven för en produkt, tjänst eller system. Det fungerar som en plan för utveckling, vilket säkerställer att alla inblandade förstår målen och hur de ska uppnå dem. Detaljnivån varierar beroende på projektets komplexitet, men inkluderar i allmänhet:
* Funktionella krav: Vad produkten/tjänsten/systemet *gör *. Dessa beskriver de specifika funktioner och funktioner som den måste ha. Till exempel "Programvaran ska tillåta användare att ladda upp bilder" eller "Widgeten måste tåla 100 pund tryck."
* icke-funktionella krav: Hur bra produkten/tjänsten/systemet utför sina funktioner. Detta inkluderar aspekter som:
* Prestanda: Hastighet, responstid, genomströmning.
* Säkerhet: Skydd mot obehörig åtkomst och dataöverträdelser.
* Användbarhet: Användarvänlighet och användarupplevelse.
* Pålitlighet: Frekvens och svårighetsgrad.
* skalbarhet: Möjlighet att hantera ökande belastning.
* Underhållbarhet: Enkel reparation och modifiering.
* Portabilitet: Möjlighet att köra på olika plattformar eller miljöer.
* Acceptanskriterier: Specifika, mätbara kriterier som används för att avgöra om slutprodukten uppfyller kraven. Dessa är ofta testbara och verifierbara.
* Designspecifikationer (ibland ingår): Detaljer om det interna arbetet och designen av produkten eller systemet. Detta kan inkludera diagram, algoritmer eller detaljerade tekniska beskrivningar.
Skriftliga specifikationer är avgörande av flera skäl:
* Rensa kommunikation: Ger en gemensam förståelse bland intressenter (utvecklare, designers, klienter, testare).
* reducerade fel: Minimerar missförstånd och förhindrar kostsamma omarbetningar.
* Förbättrad kvalitet: Säkerställer att slutprodukten uppfyller de definierade förväntningarna.
* Effektiv hantering: Tillåter bättre projektplanering, spårning och kontroll.
* Juridiskt skydd: Fungerar som ett kontrakt mellan berörda parter.
Olika typer av skriftliga specifikationer finns, anpassade efter specifika sammanhang. Exempel inkluderar specifikationer för programvarukrav, hårdvaruspecifikationer, upphandlingsspecifikationer och designspecifikationer. Formatet och innehållet kan variera, men kärnändamålet förblir detsamma:att ge en tydlig och otvetydig definition av vad som krävs.