En viktig fördel med e-post via röstmeddelande är att
e-post gör att mottagaren kan behandla informationen i sin egen takt och på ett icke-linjärt sätt.
Här är varför det är viktigt:
* läsbarhet och förståelse: Människor kan läsa ett e -postmeddelande flera gånger, markera nyckelpunkter och hänvisa tillbaka till det senare. Med röstmeddelanden kan du missa viktiga detaljer eller måste lyssna på det upprepade gånger.
* icke-brådskande information: E -post är idealisk för att leverera information som inte kräver omedelbar uppmärksamhet. Mottagaren kan välja när han ska läsa och svara.
* Enkel referens och delning: E -postmeddelanden kan enkelt sökas, vidarebefordras och skrivas ut för framtida referens eller delning med andra. Röstmeddelande är mindre bekvämt att dela eller hänvisa tillbaka till.
* reducerade avbrott: Att läsa ett e -postmeddelande är mindre påträngande än att svara på ett telefonsamtal eller lyssna på en röstmeddelande. Det gör att mottagaren kan hantera sin tid och arbetsflöde mer effektivt.
