Ett företag skulle vilja dela en mängd olika saker över sitt nätverk, beroende på dess storlek, industri och specifika behov. Dessa kan i stort sett kategoriseras som:
Data:
* filer: Dokument, kalkylblad, presentationer, bilder, videor, ljudfiler - kärndata som används för dagliga operationer. Detta inkluderar både interna dokument och potentiellt kunddata.
* databaser: Centraliserade förvar med strukturerad information, avgörande för CRM, ERP, lagerhantering och andra affärsfunktioner.
* Applikationer: Programvara som används för olika uppgifter, från redovisning till projektledning. Dessa kan installeras lokalt på servrar eller åtkomst via en molntjänst.
* e -post: Kommunikation inom företaget och med externa partners och kunder.
* Finansiella poster: Transaktioner, fakturor, lönedata etc., som kräver säker åtkomst och överföring.
* Kunddata: Personligt identifierbar information (PII), köphistorik, preferenser etc., med förbehåll för strikta sekretessregler.
* Anställdas data: Personalregister, löninformation, prestationsrecensioner etc.
* Forsknings- och utvecklingsdata: Egenskapell information relaterad till nya produkter eller tjänster.
resurser:
* skrivare och skannrar: Dela kringutrustning för att förbättra effektiviteten.
* Internetåtkomst: Ge anställda tillgång till internet för forskning, kommunikation och onlinetjänster.
* lagring: Delade enheter och molnlagring för centraliserad datatillgång och säkerhetskopiering.
Kommunikation:
* snabbmeddelanden: För snabb kommunikation mellan anställda.
* Videokonferenser: För möten och samarbete.
* voice over ip (VoIP): För telefonsamtal.
* Nätverksandelar: Tillåt åtkomst till delade filer och mappar.
Annat:
* Säkerhetsuppdateringar och patchar: Distribuera säkerhetsuppdateringar till alla enheter i nätverket.
* Programvarutplaceringar: Installera och uppdatera programvara över hela nätverket.
* Nätverksövervakningsdata: Information om nätverksprestanda och säkerhet.
De specifika typerna av data och resurser som delas kommer att variera mycket beroende på verksamheten. Ett litet företag kan främst dela filer och e -post, medan ett stort företag kan dela komplexa databaser, applikationer och en enorm mängd känslig information. Säkerhets- och åtkomstkontrollmekanismerna som implementeras kommer också att variera i enlighet därmed.
