Att säkerställa e -posttjänster är avgörande för att skydda känslig information och förhindra obehörig åtkomst. Här är en uppdelning av bra sätt att uppnå det, kategoriserat för tydlighet:
1. Stark autentisering och åtkomstkontroll:
* Starka lösenord:
* Tvinga starka lösenordspolicyer:kräver minsta längd (12+ tecken), komplexitet (versaler, små bokstäver, siffror, symboler) och undvik ordbokord.
* Regelbundna lösenordsändringar (även om det är mindre frekvent än tidigare rekommenderat är att fokusera på styrka och unikhet bättre).
* Multi-Factor Authentication (MFA): Absolut nödvändig. Använd MFA (även känd som 2FA) på alla e -postkonton, inklusive administratörskonton. Detta kräver en andra verifieringsfaktor, till exempel en kod som skickas till en mobil enhet, en hårdvarusäkerhetsnyckel eller en biometrisk skanning, utöver lösenordet. Detta minskar dramatiskt risken för framgångsrika phishingattacker och lösenordsöverträdelser. Överväg att använda olika MFA -metoder för olika konton, särskilt administratörskonton.
* Single Sign-On (SSO): Om möjligt integrera e -post med ett centraliserat SSO -system. Detta strömlinjeformar inloggning och låter dig centralt hantera åtkomst- och säkerhetspolicyer.
* Rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC): Ge användare endast de minsta nödvändiga behörigheterna till sina e -postkonton och relaterade tjänster. Undvik att bevilja filt "administratör" privilegier.
* Konto Lockout -policyer: Implementera lockout-policyer efter ett visst antal misslyckade inloggningsförsök att förhindra brute-force-attacker.
* Inaktivera inaktiva konton: Regelbundet granska och inaktivera eller ta bort e -postkonton som inte längre används (t.ex. tidigare anställda).
2. Kryptering:
* Transportlager Security (TLS): Se till att din e -postserver använder TLS -kryptering för alla inkommande och utgående anslutningar. Kontrollera att din server stöder de senaste TLS -protokollen (t.ex. TLS 1.3). Tvinga TLS för alla anslutningar där det är möjligt.
* opportunistiska TLS (starttls): Aktivera Starttls att kryptera kommunikation mellan e -postservrar när den andra servern stöder den. Även om det inte är så säkert som tvingat TLS, ger det en betydande förbättring jämfört med okrypterad kommunikation.
* End-to-end kryptering (E2EE): Överväg att använda E2EE för känslig kommunikation. Detta krypterar e -postinnehållet på avsändarens enhet och dekrypterar det bara på mottagarens enhet. Populära alternativ inkluderar PGP/GPG (ganska bra integritet/GNU -integritetsvakt) eller S/MIME (Secure/Multiple Internet -postförlängningar). Tänk på att E2EE kräver att både avsändaren och mottagaren använder kompatibel programvara och utbyter offentliga nycklar. Användarupplevelse kan vara en utmaning med E2EE.
* diskkryptering: Kryptera hårddiskarna från e -postservrar för att skydda data i vila.
3. E-postfilter och anti-malware:
* skräppostfiltrering: Använd ett robust skräppostfilter för att blockera oönskade och potentiellt skadliga e -postmeddelanden. Uppdatera kontinuerligt filtret med de senaste spam -signaturerna. Överväg att använda molnbaserade skräppostfiltreringstjänster.
* Anti-virus/anti-malware skanning: Skanna alla inkommande och utgående e -postmeddelanden för virus, skadlig programvara och annat skadligt innehåll. Använd en ansedd antivirus/anti-malware-lösning och håll den uppdaterad.
* Phishing Protection: Implementera åtgärder mot phishing, till exempel:
* avsändarens politiska ramverk (SPF): En e -post -autentiseringsmetod som hjälper till att förhindra e -postens förfalskning. Publicera en SPF -post för att ange vilka e -postservrar som är behöriga att skicka e -postmeddelanden på uppdrag av din domän.
* DomainKeys Identified Mail (DKIM): En annan metod för e -post -autentisering som lägger till en digital signatur till utgående e -postmeddelanden, vilket gör att mottagarna kan verifiera att e -postmeddelandet faktiskt skickades från din domän och inte har manipulerats med.
* Domänbaserad meddelandesautentisering, rapportering och överensstämmelse (DMARC): En policy som berättar för att ta emot e -postservrar vad man ska göra med e -postmeddelanden som misslyckas med SPF- och DKIM -kontroller. Det låter dig ange om du ska avvisa, karantän eller helt enkelt övervaka sådana e -postmeddelanden. DMARC tillhandahåller också rapporteringsmekanismer som hjälper dig att identifiera och adressera e -postförsök. Implementera DMARC med en "avvisa" eller "karantän" -policy så snart som möjligt.
* Attachment Filtring: Filtrera eller blockera vissa typer av bilagor (t.ex. körbara filer) som vanligtvis används för att sprida skadlig programvara.
* Länkfiltrering: Skanna länkar i e -postmeddelanden för skadliga webbadresser innan du låter användare klicka på dem. Använd en URL -rykte.
* Innehållsfiltrering: Filtrera e -postmeddelanden baserade på innehåll, till exempel nyckelord eller fraser, för att förhindra överföring av känslig information.
4. E -postserverns säkerhet:
* Håll programvaran uppdaterad: Uppdatera regelbundet e -postserverprogramvaran, operativsystemet och annan relaterad programvara med de senaste säkerhetsuppdateringarna. Aktivera automatiska uppdateringar där det är möjligt.
* härdar servern: Följ säkerheten för säkerhet för att härda e -postservern, till exempel:
* Inaktivera onödiga tjänster och hamnar.
* Använd en stark brandvägg.
* Konfigurera säkra åtkomstkontroller.
* Använd intrångsdetekterings- och förebyggande system (IDS/IPS).
* Regelbundna säkerhetsrevisioner: Genomför regelbundna säkerhetsrevisioner för e -postservern för att identifiera och hantera sårbarheter.
* Monitor loggar: Övervaka e -postserverloggar för misstänkt aktivitet, till exempel ovanliga inloggningsförsök, obehörig åtkomst eller e -postförsök. Använd ett SIEM -system för säkerhetsinformation och evenemangshantering för att aggregera och analysera loggar.
* Backup och återhämtning: Säkerhetskopiera regelbundet e -postserverdata till en säker plats. Testa återhämtningsprocessen för att säkerställa att du kan återställa data i händelse av en katastrof.
* Säker konfiguration: Var uppmärksam på inställningarna för e -postserverkonfiguration. Felaktiga eller osäkra konfigurationer kan lämna systemet sårbara för attacker. Använd branschstandardsäkerhetsreenchmarks som riktlinjer.
* Begränsa postrelä: Begränsa e -postreläet till endast auktoriserade servrar för att förhindra att spammare använder din server för att skicka oönskade e -postmeddelanden.
5. Användarmedvetenhetsutbildning:
* Phishing Awareness Training: Utbilda användare om phishingattacker och hur man identifierar dem. Genomför regelbundna phishing -simuleringar för att testa deras medvetenhet.
* Lösenordssäkerhet: Träna användare på hur man skapar starka lösenord och vikten av att hålla dem säkra.
* Datasäkerhetspolicy: Informera användare om din organisations datasäkerhetspolicy och rutiner.
* Säker e -postpraxis: Utbilda användare om säker e -postpraxis, till exempel:
* Undvik att klicka på länkar eller öppna bilagor från okända avsändare.
* Att vara försiktig med misstänkta e -postmeddelanden.
* Rapportera misstänkta e -postmeddelanden till IT -avdelningen.
* Erkänna social teknik: Lär anställda att känna igen och undvika socialtekniska taktiker som ofta används i phishingattacker.
6. Dataförlustförebyggande (DLP):
* DLP -policyer: Implementera DLP -policyer för att förhindra att känslig information lämnar organisationen via e -post.
* Innehållsskanning: Skanna e -postmeddelanden för känslig data, till exempel kreditkortsnummer, personnummer eller konfidentiella dokument.
* e -postkryptering: Kryptera automatiskt e -postmeddelanden som innehåller känslig data.
* e -postarkivering: Arkiv e -post för efterlevnad och juridiska ändamål. Se till att arkivet är säkert lagrat och korrekt indexerat.
7. Incidentens svarsplan:
* Utveckla en plan: Skapa en detaljerad incidentens svarsplan som beskriver stegen för att vidta ett säkerhetsbrott eller dataförlust.
* Regelbunden testning: Testa regelbundet planen för incidentens svar för att säkerställa att den är effektiv.
* utsedda roller: Tilldela roller och ansvar till individer som kommer att vara involverade i händelsesvarprocessen.
8. Regelbundna säkerhetsbedömningar och penetrationstest:
* sårbarhetsskanning: Skanna regelbundet din e -postinfrastruktur för kända sårbarheter.
* penetrationstest: Anställa ett kvalificerat säkerhetsföretag för att genomföra penetrationstest för att identifiera svagheter i din e -postsäkerhetsställning.
Att välja rätt lösningar:
Det bästa tillvägagångssättet beror på din organisations storlek, budget och specifika säkerhetsbehov. Du kan använda en kombination av molnbaserade e-postsäkerhetstjänster, lokala lösningar och anställdas utbildning. Det är också viktigt att följa relevanta regler, till exempel GDPR, HIPAA eller CCPA.
Genom att genomföra dessa åtgärder kan du förbättra säkerheten för dina e -posttjänster och skydda din organisation från cyberhot. Kom ihåg att säkerhet är en pågående process, så det är viktigt att kontinuerligt övervaka och förbättra din säkerhetsställning.
