Skyddande skyddad hälsoinformation (PHI) på din dator kräver ett flerskiktat tillvägagångssätt. Här är en uppdelning av väsentliga steg:
1. Åtkomstkontroll:
* Starka lösenord/multifaktorautentisering (MFA): Använd starka, unika lösenord för alla konton som åtkomst till PHI och aktivera MFA när det är möjligt. Detta lägger till ett extra lager av säkerhet utöver bara ett lösenord.
* Användarkontokontroller: Implementera starka åtkomstkontroller och bevilja endast nödvändiga behörigheter till individer. Använd principen om minst privilegium - ge bara användare tillgång till de uppgifter de absolut behöver för att utföra sina jobb.
* Regelbundna lösenordsändringar: Tvinga fram regelbundna lösenordsändringar enligt din organisations policy.
* Account Lockout: Konfigurera CONTO LOCKOUT -policyer för att förhindra obehöriga åtkomstförsök.
2. Kryptering:
* Full diskkryptering: Kryptera hela hårddisken för att skydda data även om datorn går förlorad eller stulen. Detta är avgörande.
* filnivåkryptering: Kryptera enskilda filer eller mappar som innehåller PHI för extra säkerhet.
* Data-AT-Rest-kryptering: Se till att datakryptering när du lagras på hårddisken eller andra lagringsmedier.
* Kryptering av data-in-transit: Använd säkra protokoll som HTTPS och SFTP för att kryptera data som överförs över nätverk.
3. Programvara och uppdateringar:
* Antivirus/Antimalware -programvara: Installera och uppdatera regelbundet robust antivirus- och antimalware -programvara för att skydda mot skadlig programvara som kan stjäla eller kompromissa med PHI.
* Operativsystemuppdateringar: Håll operativsystemet och all programvara uppdaterad med de senaste säkerhetsuppdateringarna. Sårbarheter upptäcks ständigt och plåster är avgörande för skydd.
* brandvägg: Aktivera och konfigurera en brandvägg för att förhindra obehörig åtkomst till din dator.
4. Fysisk säkerhet:
* Säker plats: Förvara din dator på en säker plats och förhindra obehörig fysisk åtkomst.
* Laptop Security: Om du använder en bärbar dator, använd ett kabellås för att förhindra stöld.
5. Datahanteringspraxis:
* Data minimering: Samla bara och behålla den lägsta nödvändiga PHI.
* Datavfallshantering: Följ strikta förfaranden för att säkert bortskaffa PHI, inklusive att strimla pappersdokument och säkert torka hårddiskar innan bortskaffande eller återanvändning.
* Åtkomstloggar: Granska regelbundet åtkomstloggar för att övervaka vem som har åtkomst till PHI och identifiera all misstänkt aktivitet.
* Träning: All personal som hanterar PHI måste få regelbunden utbildning i säkerhetspolicyer och förfaranden.
* Incidentens svarsplan: Utveckla och testa regelbundet en incidentens svarsplan för att hantera potentiella dataöverträdelser.
* Efterlevnad: Se till att alla relevanta regler överensstämmer, till exempel HIPAA (i USA) eller GDPR (i Europa).
6. Fjärråtkomst:
* vpn: Använd ett virtuellt privat nätverk (VPN) när du får åtkomst till PHI på distans för att kryptera din anslutning och skydda data under transitering.
* Säkert fjärrskrivbord: Om du använder fjärrskrivbordsåtkomst, använd stark autentisering och kryptering.
Genom att genomföra dessa skyddsåtgärder minskar du risken för PHI -överträdelser avsevärt och upprätthåller patientens konfidentialitet. Kom ihåg att säkerhet är en pågående process; Regelbunden granskning och uppdateringar är viktiga.
