Metoden för att automatiskt vidarebefordra inkommande e -postmeddelande från en adress till en annan beror helt på den e -postleverantör du använder. Här är en uppdelning av hur man gör det för några av de mest populära leverantörerna:
1. Gmail:
* via webbgränssnittet:
1. Öppna gmail: Gå till Gmail.com i din webbläsare och logga in.
2. Klicka på växelikonen: I det övre högra hörnet klickar du på "Inställningar" -konikonen.
3. Se alla inställningar: Välj "Se alla inställningar."
4. Vidarebefordran och fliken Pop/IMAP: Klicka på fliken "Vidarebefordring och pop/iMAP".
5. Lägg till en vidarebefordringsadress: Klicka på knappen "Lägg till en vidarebefordringsadress".
6. Ange adressen: Ange e -postadressen du vill vidarebefordra till och klicka på "Nästa."
7. Verifiering: Gmail skickar ett verifieringsmeddelande till vidarebefordringsadressen. Du måste klicka på verifieringslänken i det e -postmeddelandet för att bekräfta vidarebefordran. Kontrollera din skräppostmapp om du inte ser den.
8. Välj vidarebefordringsalternativ: När du har verifierat, gå tillbaka till fliken "Vidarebefordring och pop/iMAP" i Gmail -inställningar. Du har nu alternativ:
* Inaktivera vidarebefordran: (Standard) Ingen vidarebefordran.
* Framför en kopia av inkommande post till [adress] och behålla Gmails kopia i inkorgen: Detta vidarebefordrar e -postmeddelandet och håller en kopia i din Gmail -inkorg.
* Framför en kopia av inkommande post till [Adress] och Mark Gmail's Copy As Read: Detta vidarebefordrar e -postmeddelandet och markerar det som läst i din Gmail -inkorg.
* Framför en kopia av inkommande post till [Adress] och Archive Gmail's Copy: Detta vidarebefordrar e -postmeddelandet och arkiverar det i din Gmail -inkorg (tar bort den från inkorgen).
* Framför en kopia av inkommande post till [adress] och ta bort Gmails kopia: Detta vidarebefordrar e -postmeddelandet och tar bort det från din Gmail -inkorg. Används med försiktighet!
9. Spara ändringar: Längst ner på sidan klickar du på "Spara ändringar."
2. Outlook/Hotmail/Microsoft 365:
* via webbgränssnittet:
1. Logga in: Gå till Outlook.live.com (för personliga Outlook.com/hotmail -konton) eller Outlook.office.com (för Microsoft 365 -konton) och logga in.
2. Inställningsutrustningsikon: Klicka på "Inställningar" växelikonen i det övre högra hörnet.
3. Visa alla Outlook -inställningar: Längst ner i inställningsfönstret klickar du på "Visa alla Outlook -inställningar."
4. Mail> Vidarebefordran: I fönstret Inställningar navigerar du till "Mail" och sedan "vidarebefordran."
5. Aktivera vidarebefordran: Kontrollera rutan "Aktivera vidarebefordran".
6. Ange vidarebefordran: Ange e -postadressen du vill vidarebefordra till i fältet "Force My E -post till".
7. Håll en kopia (valfritt): Kontrollera rutan "Håll en kopia av vidarebefordrade meddelanden" om du vill behålla en kopia av e -postmeddelandena i din Outlook -inkorg. Rekommenderas starkt.
8. Spara: Klicka på "Spara" högst upp på sidan.
3. Yahoo Mail:
* via webbgränssnittet:
1. Logga in: Gå till mail.yahoo.com och logga in.
2. Inställningsmenyn: Klicka på "Inställningar" växelikonen i det övre högra hörnet.
3. Fler inställningar: Välj "Fler inställningar" längst ner i inställningsmenyn.
4. Mailboxes: Klicka på "Mailboxes" i den vänstra menyn.
5. Välj ditt konto: Du bör se din Yahoo -e -postadress listad. Klicka på den.
6. Vidarebefordran: Rulla ner alternativen tills du ser "vidarebefordran."
7. Lägg till vidarebefordran Adress: Ange e -postadressen du vill vidarebefordra till. Du kan behöva verifiera den här e -postadressen som liknar Gmail.
8. Välj vidarebefordringsalternativ: Du har vanligtvis alternativ som:
* Framåt och markera som läst
* Framåt och lämna i inkorgen (rekommenderas)
9. Spara ändringar: Klicka på "Spara".
4. Andra e -postleverantörer (t.ex. iCloud, Zoho, anpassade domäner):
* Kontrollera webbgränssnittet: Den vanligaste metoden är via webbgränssnittet som tillhandahålls av din e -postleverantör. Leta efter en "inställningar", "alternativ" eller "preferenser" och sök sedan efter "vidarebefordran", "automatisk vidarebefordran" eller något liknande.
* Sök deras hjälpdokumentation: Sök efter hjälpdokumentationen eller kunskapsbasen för din e -postleverantör för instruktioner om vidarebefordran. Sök efter "[E -postleverantörens namn] E -post vidarebefordran."
* cPanel (för anpassade domäner): Om du har en anpassad domän och använder CPANEL för din e -posthotell:
1. Logga in på CPanel: Åtkomst till ditt CPanel -konto via din webbhotellleverantör.
2. E -postkonton: Hitta avsnittet "E -post" och klicka på "e -postkonton."
3. Hantera kontot: Hitta e -postkontot du vill vidarebefordra och klicka på "Hantera." Eller så kan du behöva skapa e -postkontot först.
4. Speditörer: Rulla ner och leta efter avsnittet "Speditörer". Eller gå tillbaka till avsnittet Main E -post och klicka på ikonen "Speditörer".
5. Lägg till speditör: Klicka på "Lägg till speditör."
6. Ange adressen: Ange e -postadressen du vill vidarebefordra * från * (delen före @ -symbolen).
7. Destination: Välj var du ska gå vidare till:
* Fram till e -postadressen: Ange e -postadressen du vill vidarebefordra *till *.
* framåt till systemkonto: (Mindre vanligt)
* kassering (med fel): (Inte vidarebefordran)
* fram till ett program: (Avancerad, vanligtvis för utvecklare)
8. Lägg till speditör: Klicka på "Lägg till speditör."
Viktiga överväganden:
* Verifiering: Många e -postleverantörer kräver att du verifierar vidarebefordringsadressen innan den blir aktiv. Detta för att förhindra övergrepp och skräppost.
* skräppostfilter: Vidarebefordrade e -postmeddelanden är mer benägna att flaggas som skräppost. Den mottagande adressens skräppostfilter kan fånga dem. Överväg att lägga till den sändande adressen till den mottagande adressens kontakter eller säkra avsändarlista för att förhindra detta.
* Looping: Var * mycket * försiktig så att inte skapa vidarebefordringsslingor (t.ex. adressera A Forwards för att adressera B och adressera B framåt för att adressera A). Detta kan överbelasta e -postservrar och få dig blockerad.
* Säkerhet och integritet: Tänk på säkerhets- och integritetskonsekvenserna av att vidarebefordra din e -post. Mottagaren kommer att ha tillgång till alla e -postmeddelanden som vidarebefordras till dem.
* Håll en kopia: Det är nästan alltid en bra idé att hålla en kopia av vidarebefordrade e -postmeddelanden i den ursprungliga inkorgen (eller åtminstone markera dem som läst). Detta ger dig en säkerhetskopia och gör att du lättare kan söka i din e -posthistorik. Att ta bort vidarebefordrade e -postmeddelanden från den ursprungliga inkorgen är riskabelt.
* deaktivera när det inte längre behövs: Kom ihåg att inaktivera vidarebefordringsregeln när du inte längre behöver den.
* Ratsbegränsning/gränser: Vissa e -postleverantörer har gränser för antalet e -postmeddelanden som kan vidarebefordras. Om du vidarebefordrar en hög volym e -post kan du möta problem. Kontrollera din leverantörs dokumentation.
* Felsökning: Om vidarebefordran inte fungerar, dubbelkontroll:
* Att vidarebefordran är korrekt angiven.
* Att du har verifierat vidarebefordran (vid behov).
* Att vidarebefordringsregeln är aktiverad.
* Att det inte finns några filter som kan störa vidarebefordran.
* Ditt skräppostfilter blockerar inte de vidarebefordrade e -postmeddelandena.
* Kontakta din e -postleverantörs stöd om du fortfarande har problem.
Sammanfattningsvis kommer de specifika stegen att variera något beroende på din e -postleverantör, men den allmänna processen är att gå till dina e -postinställningar, hitta vidarebefordringsalternativ, ange adressen du vill vidarebefordra till, verifiera adressen och spara dina ändringar. Kontrollera alltid dina inställningar och testa vidarebefordran för att se till att den fungerar som förväntat.
