Ansvaret för en utrustningskydd varierar beroende på organisationen och den specifika utrustningen, men inkluderar i allmänhet:
kärnansvar:
* Lagerhantering: Att upprätthålla exakta register över all tilldelad utrustning, inklusive serienummer, skick, plats och underhållshistorik. Detta innebär ofta att använda ett datoriserat lagersystem.
* Spårning av utrustning: Att känna till var all utrustning under deras vård och säkerställa att det är korrekt användning. Detta kan involvera taggning, märkning eller använda spårningsprogramvara.
* Utfärdande och mottagande utrustning: Kontrollera utrustning in och ut till auktoriserad personal, säkerställa korrekt dokumentation är klar. Detta inkluderar att verifiera utrustningen för utrustningen före och efter användning.
* Underhåll och reparation av utrustning: Utföra rutinmässigt underhåll (rengöring, smörjning, etc.) eller samordna reparationer med underhållspersonal. Detta kan inkludera rapportering av felaktig utrustning snabbt.
* Säkerhet: Säkerställa säkerheten och säkerheten för all tilldelad utrustning, förhindra förlust, stöld eller skador. Detta kan innebära att låsa lagringsområden, implementera åtkomstkontroller och genomföra regelbundna inspektioner.
* lagring och organisation: Underhålla ett rent, organiserat och tillgängligt förvaringsområde för utrustning. Detta innebär ofta korrekt märkning och organisationssystem.
* Rapportering: Regelbundet rapporterar om villkor för utrustning, eventuella underhållsbehov och eventuella incidenter som omfattar utrustningsskador eller förlust.
Ytterligare ansvar (beroende på sammanhanget):
* Träning: Kan ge grundläggande utbildning till användare om korrekt drift och vård av utrustning.
* bortskaffande: Kan vara involverad i bortskaffandet eller avvecklingen av föråldrad eller skadad utrustning.
* budgetering: I vissa roller kan de hjälpa till att budgetera för underhåll och ersättning för utrustning.
* upphandling: Kan hjälpa till att anskaffa ny utrustning, inklusive specifikationer och val av leverantör.
* Efterlevnad: Att säkerställa utrustning uppfyller säkerhets- och lagstiftningsstandarder.
Kort sagt, utrustningsförvaltaren är ansvarig för den fullständiga livscykeln för tilldelad utrustning, från förvärv till bortskaffande, vilket säkerställer dess korrekt användning, underhåll och säkerhet. Specifikationerna beror starkt på typen av utrustning, organisationens storlek och den övergripande organisationsstrukturen.
