Den tid som en chef spenderar på olika uppgifter varierar dramatiskt beroende på deras nivå (t.ex. första linjen handledare kontra VD), industri, företagsstorlek och till och med deras individuella ledningsstil. Det finns inget enda definitivt svar. Vi kan emellertid kategorisera gemensamma ledningsuppgifter och ge en * generaliserad * känsla av tidsfördelning, förstå att detta är en bred approximation:
Kategorier av ledningsuppgifter och ungefärlig tidsfördelning (mycket variabel):
* Planering och strategi (15-30%): Detta innebär att sätta mål, utveckla strategier för att uppnå dem, tilldela resurser och förutse framtida behov. Högsta chefer tillbringar betydligt mer tid här. Exempel inkluderar:
* Skapa budgetar
* Utveckla långsiktiga strategiska planer
* Ställa in avdelningsmål
* Analysera marknadstrender
* Organisering och bemanning (10-20%): Detta inkluderar att utforma organisationsstrukturer, rekrytera och anställa anställda, delegera uppgifter och hantera arbetsflöden. Denna procentandel kan vara högre för chefer för större team eller under perioder med betydande förändringar. Exempel inkluderar:
* Utveckla organisationsdiagram
* Genomföra prestationsrecensioner
* Anställa och ombord på nya anställda
* Hantera anställdas scheman
* ledande och motiverande (15-25%): Detta fokuserar på att bygga och upprätthålla en positiv teammiljö, främja kommunikation, ge stöd och feedback och lösa konflikter. Effektivt ledarskap är avgörande, men den tid som används kan variera beroende på lagdynamik. Exempel inkluderar:
* Håller teammöten
* Mentoring och coaching anställda
* Ger konstruktiv feedback
* Motivera teamet för att uppnå mål
* Kontroll och övervakning (15-25%): Detta innebär att spåra framsteg mot mål, mäta prestanda, identifiera problem och vidta korrigerande åtgärder. Detta inkluderar regelbunden rapportering och analys. Exempel inkluderar:
* Övervakning av nyckelprestanda (KPI)
* Granska rapporter och data
* Identifiera och lösa problem
* Implementera korrigerande åtgärder
* Kommunikation (15-25%): Detta är utan tvekan * den viktigaste * och genomgripande uppgiften. Det omfattar intern och extern kommunikation - möten, e -postmeddelanden, presentationer, rapporter etc. Procentandelen kan vara ännu högre i roller med omfattande hantering av intressenter. Exempel inkluderar:
* Delta i möten
* Skrivrapporter och e -postmeddelanden
* Presenterar för intressenter
* Kommunicera med andra avdelningar
* Nätverks- och relationsbyggnad (5-15%): Att bygga relationer med kollegor, kunder och andra intressenter är viktigt, särskilt för chefer i samarbetsmiljöer. Detta kan inkludera intern politisk navigering.
Viktiga överväganden:
* hierarki: Äldre chefer spenderar en oproportionerlig tid på planering och strategiska initiativ jämfört med Frontline Supervisors, som ägnar mer tid åt att rikta övervakning och operativa uppgifter.
* Bransch: En chef i en snabbt teknisk start kommer sannolikt att spendera mer tid på att anpassa sig till snabb förändring och mindre på traditionella byråkratiska processer jämfört med en chef i en stabil, reglerad industri.
* Företagskultur: Vissa företag betonar samarbete och teamarbete och kräver mer tid på kommunikation och relationsbyggande. Andra kan vara mer hierarkiska och kräva mer tid på direktivkontroll.
* Individuell stil: Vissa chefer är mer praktiska och spenderar mer tid direkt till att övervaka anställda. Andra delegerar mer och frigör tid för strategiska uppgifter.
Detta är en förenklad vy. Många uppgifter överlappar varandra, och den exakta tidsfördelningen är mycket dynamisk. Studier som använder tidsspårningsprogramvara avslöjar betydande variation, men ovanstående kategorier ger en användbar ram för att förstå bredden i en chefs ansvar.
