Ett kalkylblad beror starkt på dess syfte och programvaran som används för att skapa det. Vissa vanliga funktioner är dock:
* rutnät av celler: Den mest avgörande egenskapen. Ett kalkylblad är organiserat i rader och kolumner och bildar ett rutnät av celler. Varje cell kan innehålla text, siffror, formler, datum eller annan data. Dessa celler är vanligtvis gränsade, vilket möjliggör tydlig separering.
* rubriker och sidfot: Ofta hittas längst upp och botten på sidan, dessa kan innehålla saker som sidnummer, dokumenttitlar, datum eller företagslogotyper.
* kolumn- och radetiketter: Vanligtvis är kolumner märkta med bokstäver (a, b, c ...) och rader med siffror (1, 2, 3 ...). Detta möjliggör enkel referens av enskilda celler.
* Datainmatningsområden: Utformade utrymmen där användare matar in information. Detta kan vara en enda cell, ett antal celler eller en strukturerad tabell i kalkylbladet.
* formler och funktioner: Om kalkylbladet används för beräkningar ser du formler (t.ex. `=summa (a1:a10)`) och funktioner (t.ex. `=genomsnitt (B1:B5)`) inbäddade i celler. Resultaten av dessa beräkningar visas vanligtvis i cellen.
* diagram och grafer (valfritt): Många kalkylblad innehåller visuella representationer av data genom diagram (stapeldiagram, cirkeldiagram, etc.) och grafer.
* Formatering: Element som teckensnitt, teckensnittsstorlekar, färger, gränser, skuggning och cellinriktning kan användas för att förbättra läsbarheten och organisationen.
Exempel:
* kalkylbladsprogramvara (Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc): Dessa visar vanligtvis ett stort rutnät med celler, med rad- och kolumnetiketter, en formelstång (för att komma in och visa formler) och en mängd olika verktygsfält och menyer för formatering och manipulera data.
* Enkelt kalkylblad (tryckt): Detta kan vara ett mindre sofistikerat rutnät på papper, kanske för att öva matematiska problem eller organisera en to-do-lista. Det saknar de interaktiva funktionerna i mjukvarubaserade kalkylblad.
* Specialiserade kalkylblad: Kalkylblad som är utformade för specifika uppgifter (t.ex. ett budgetarkblad, ett lagerark, ett studentklassblad) kommer att ha strukturer anpassade till dessa uppgifter. De kan inkludera fördefinierade etiketter, formler och formatering för att underlätta datainmatning och analys.
Kort sagt, ett kalkylblad är flexibelt, men dess grundläggande struktur - ett rutnät av celler för att organisera data - förblir konsekvent.
