Steg involverade i att förbereda ett processkostnadsark:
1. Definiera processen och relevanta kostnader:
* Identifiera produktionsprocessen: Definiera tydligt den specifika processen eller avdelningen för vilken du förbereder kalkylbladet för.
* Bestäm kostnadselementen: Identifiera alla relevanta kostnader förknippade med produktionsprocessen, till exempel:
* Direktmaterial
* Direktarbete
* Tillverkningskostnad
* Identifiera inventering av work-in-process: Bestäm enheter och kostnader för inventering av arbet i process (WIP) i början av perioden.
2. Konto för enheter:
* enheter startade och slutförda: Beräkna antalet enheter som startades och slutfördes under perioden.
* enheter i början av WIP: Registrera antalet enheter i början av work-in-process-inventeringen.
* Enheter i slutet av WIP: Bestäm antalet enheter i slutet av arbetet i processen.
* enheter överförda: Beräkna det totala antalet enheter som överförs ur processen.
3. Beräkna motsvarande enheter:
* Bestäm procentandelen av slutförandet för varje kostnadselement: Utvärdera i vilken grad enheter är fullständiga när det gäller material, arbetskraft och omkostnader.
* Beräkna motsvarande enheter för varje kostnadselement: Multiplicera antalet enheter med procenten av slutförandet för varje element.
4. Beräkna kostnaden per motsvarande enhet:
* Beräkna totala kostnader: Lägg till alla direktmaterial, direkt arbetskraft och tillverkningskostnader som uppkommit under perioden.
* Dela upp totala kostnader efter totala motsvarande enheter: Bestäm kostnaden per motsvarande enhet för varje kostnadselement.
5. Tilldela kostnader till enheter:
* Kostnad för överförda varor: Multiplicera antalet enheter som överförs med kostnaden per motsvarande enhet.
* Kostnad för att avsluta WIP: Multiplicera motsvarande enheter för att avsluta WIP med kostnaden per motsvarande enhet.
6. Förbered kalkylbladet:
* Organisera informationen: Skapa en tydlig och organiserad tabell som sammanfattar beräkningarna från steg 2-5.
* Inkludera kolumner för:
* Enheter startade och slutförda
* Enheter i början av WIP
* Enheter i slutet av WIP
* Enheter överförd
* Motsvarande enheter
* Kostnad per motsvarande enhet
* Kostnad för överförda varor
* Kostnad för att avsluta WIP
7. Analysera resultaten:
* Granska kostnaden per motsvarande enhet: Identifiera eventuella betydande variationer i kostnader jämfört med tidigare perioder.
* Analysera effektiviteten i produktionsprocessen: Utvärdera antalet startade och slutförda enheter, liksom motsvarande enheter.
* Identifiera eventuella möjligheter till kostnadsminskningar: Analysera kostnadstrender och utforska sätt att optimera produktionsprocesserna.
Exempel på ett processkostnadsark:
| objekt | enheter | % komplett | motsvarande enheter | Kostnad per motsvarande enhet | Total kostnad |
| ---------------------- | ---------- | ---------------- | ------------------------------------------------------------- | ------------------------ |
| Börjar WIP | 1 000 | 60% | 600 | $ 10,00 | 6 000 dollar |
| Enheter startade | 10.000 | | | | |
| Enheter slutförda | 9 000 | 100% | 9 000 | | |
| Avslutande WIP | 2 000 | 40% | 800 | | |
| Totala enheter | 12 000 | | 10.400 | | |
| Direktmaterial | | | | $ 5,00 | 52 000 dollar |
| Direkt arbetskraft | | | | $ 3,00 | $ 31.200 |
| Tillverkningskostnad | | | | $ 2,00 | 20 800 $ |
| Totala kostnader | | | | | $ 104 000 |
Obs: Detta är ett förenklat exempel. Det faktiska kalkylbladet kan innehålla mer detaljerad information beroende på de specifika kraven.
