Processen att skriva ut ett e -postmeddelande beror på vilken e -postleverantör eller applikation du använder. Här är en uppdelning av de vanligaste:
Allmänna steg (över de flesta plattformar):
1. Öppna e -postmeddelandet: Först måste du öppna det specifika e -postmeddelandet du vill skriva ut.
2. Hitta utskriftsalternativet: Leta efter en ikon eller menyalternativ som hänför sig till utskrift. Vanliga platser att hitta det är:
* Tre prickar (fler alternativ) Meny: Ofta beläget i det övre högra hörnet av e -postmeddelandet.
* filmeny: Om du använder en skrivbords -e -postklient (som Outlook eller Thunderbird), titta i filmenyn längst upp till vänster på applikationen.
* skrivarikon: Ibland finns det en dedikerad skrivarikon direkt synlig inom e -postdisplayen.
* Åtgärdsknapp: Vissa appar har en "action" eller "mer" -knapp som avslöjar utskriftsalternativ.
3. Klicka på "Print": Välj alternativet Skriv ut. Detta öppnar vanligtvis ett förhandsgranskningsfönster eller en utskriftsdialogruta.
4. Utskriftsinställningar (viktigt!) I dialogrutan Utskrifter eller dialog kan du justera följande inställningar:
* skrivare: Se till att rätt skrivare är vald. Om det inte är det, välj den rätta från rullgardinsmenyn.
* Antal kopior: Hur många exemplar behöver du?
* sidor: Vill du skriva ut alla sidor eller ett specifikt intervall (t.ex. "1-2")?
* Layout: Porträtt (vertikalt) eller landskap (horisontellt)? Detta påverkar hur e -postmeddelandet är orienterat på papperet.
* Färg/gråskala: Välj om du vill skriva ut i färg eller svartvitt (gråskala). Gråskal är vanligtvis billigare om färg inte är nödvändig.
* Headers/Footers/Bakgrunder: Vissa utskriftsdialogrutor låter dig välja om du vill inkludera e -postrubriker (avsändare, mottagare, datum) och bakgrunder. Tryckbakgrunder kan slösa bort bläck. Ofta vill du * inaktivera * "Skriv ut bakgrundsfärger och bilder" om det alternativet är tillgängligt.
* Skala: Skalainställningen låter dig krympa eller förstora e -postmeddelandet så att det passar sidan. "Fit to Page" är ett vanligt och användbart alternativ.
5. Klicka på "Skriv ut" -knappen (igen): När du har konfigurerat dina utskriftsinställningar klickar du på den slutliga knappen "Skriv ut" för att skicka e -postmeddelandet till din skrivare.
Specifika exempel för vanliga e -postplattformar:
* gmail (webbläsare):
1. Öppna e -postmeddelandet.
2. Klicka på de tre prickarna (fler alternativ) -ikonen i det övre högra hörnet.
3. Välj "Skriv ut."
4. Justera inställningar i dialogrutan Skriv ut och klicka på "Skriv ut."
* gmail -app (Android/iOS):
1. Öppna e -postmeddelandet.
2. Tryck på de tre prickarna (fler alternativ) -ikonen i det övre högra hörnet.
3. Tryck på "Print". Du kan bli ombedd att välja en skrivartjänst (som Google Cloud Print eller en skrivarspecifik app).
4. Justera inställningar och tryck på tryckikonen.
* Outlook (webbläsare):
1. Öppna e -postmeddelandet.
2. Klicka på de tre prickarna (fler åtgärder) -ikonen i det övre högra hörnet.
3. Välj "Skriv ut."
4. Justera inställningar i dialogrutan Skriv ut och klicka på "Skriv ut."
* Outlook -appen (Android/iOS):
1. Öppna e -postmeddelandet.
2. Tryck på de tre prickarna (fler alternativ) -ikonen i det övre högra hörnet.
3. Tryck på "Print". Du kan bli ombedd att välja en skrivartjänst eller app.
4. Justera inställningar och tryck på tryckikonen.
* Outlook (Desktop Application):
1. Öppna e -postmeddelandet.
2. Klicka på "File" i det övre vänstra hörnet.
3. Klicka på "Skriv ut."
4. Justera inställningar och klicka på "Skriv ut."
*ELLER*
1. Öppna e -postmeddelandet.
2. Klicka på de tre prickarna i det övre högra hörnet.
3. Klicka på "Skriv ut."
4. Justera inställningar och klicka på "Skriv ut."
* yahoo mail (webbläsare):
1. Öppna e -postmeddelandet.
2. Klicka på "mer" -ikonen (vanligtvis tre prickar eller en växellåd) nära toppen av e -postmeddelandet.
3. Välj "Skriv ut."
4. Justera inställningar i dialogrutan Skriv ut och klicka på "Skriv ut."
* Apple Mail (macOS):
1. Öppna e -postmeddelandet.
2. Klicka på "File" i menyfältet högst upp på skärmen.
3. Välj "Skriv ut."
4. Justera inställningar och klicka på "Skriv ut."
Felsökning:
* skrivare hittades inte: Se till att skrivaren är korrekt installerad och ansluten till din dator (antingen via USB eller Wi-Fi). Kontrollera att den är påslagen och har papper.
* Tryckförhandsgranskningsproblem: Om utskriftsförhandsgranskningen ser fel ut (t.ex. text är avstängd) kan du prova att justera inställningar för skala eller layout i dialogrutan Skriv ut. Se också till att "Fit to Page" är vald.
* tomma sidor: Om du får tomma sidor, kontrollera om du av misstag har valt ett sidområde som inte innehåller något innehåll. Se också till att e -postmeddelandet faktiskt har innehåll att skriva ut!
* Mobiltrycksproblem: Mobilt utskrift förlitar sig ofta på tjänster som Google Cloud Print (som fasas ut) eller skrivarspecifika appar. Se till att du har rätt utskriftstjänst på din telefon eller surfplatta.
Om du kan berätta för mig vilken e -posttjänst eller app du använder och på vilken enhet (dator, telefon, surfplatta) kan jag ge mer specifika instruktioner.
