Att stoppa oönskade e -postadresser från att automatiskt gå in i din adressbok kräver en kombination av strategier, både på e -postklienten/servicenivå och på användarens beteende. Här är en omfattande uppdelning:
1. Förstå hur adresser läggs till (och förhindrar det)
* Automatisk adressbokfunktioner: De flesta e -postklienter (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.) och vissa appar har funktioner som automatiskt lägger till adresser till din kontakter när du svarar på eller vidarebefordrar ett e -postmeddelande. Detta är avsett att vara till hjälp, men kan snabbt bli rörigt.
2. Inaktivera eller anpassa automatiska adressbokfunktioner
* gmail:
* Gmail lägger vanligtvis inte * till alla mottagare automatiskt. Det lägger främst till avsändare som du interagerar med *ofta *. Du kan dock förhindra det till viss del av:
* svarar inte på skräppost: Radera det bara! Svaret bekräftar att din adress är aktiv.
* Skapa filter: (Se nedan i 'Filtrering och regler')
* Google Kontakter Inställningar: Gå till Google -kontakter (kontakter.google.com). Det finns inte en direkt "inaktivera automatisk tillägg" -omkopplare, men att hantera dina kontakter är regelbundet nyckeln.
* Outlook (Desktop and Web):
* Desktop Outlook: Gå till *File> Alternativ> Mail> Skicka meddelanden *. Avmarkera rutan för "Lägg automatiskt till personer som jag e -post till mina kontakter."
* Outlook Web (Outlook.com):
* Klicka på * -inställningarna * COG -ikonen (vanligtvis övre högra).
* Skriv "kontakter" i sökfältet.
* Leta efter inställningar relaterade till att automatiskt lägga till kontakter. Den exakta formuleringen kan förändras, men det kommer vanligtvis att vara något som "automatiskt lägga till människor i mina kontakter" eller "föreslå kontakter att lägga till." Inaktivera alternativet.
* yahoo mail:
* Yahoo Mail har vanligtvis inte en inbyggd funktion "ADTERALT ADD CONTACTS" på samma sätt som Outlook. Det är mer beroende av manuella tillägg eller import. Men fortfarande vara försiktig med att oavsiktligt spara kontakter.
* Andra e -postklienter (Thunderbird, Apple Mail osv.): Platsen för denna inställning kommer att variera. Titta i applikationens *Inställningar *eller *-inställningar *-menyn, under avsnitt som *Mail *, *kontakter *, *adressering *eller liknande. Sök efter alternativ relaterade till att automatiskt lägga till kontakter.
3. Filtrering och regler
* E -postfilter: Skapa filter för att automatiskt sortera inkommande e -postmeddelanden i specifika mappar * Innan * ser du till och med dem i din inkorg. Detta hindrar dig från att av misstag svara på dem och lägga till avsändaren till dina kontakter.
* skräppost/skräp: Din e -postleverantörs skräppostfilter är * första * försvarslinjen. Träna dem genom att markera meddelanden som skräppost.
* Nyhetsbrev/kampanjer: Om du får oönskade nyhetsbrev, avsluta prenumerationen. Om du inte kan avsluta prenumerationen (dodgy avsändare), skapa ett filter:
* gmail: Klicka på de tre punkterna i e -postmeddelandet (...) och sedan "Filtrera meddelanden som dessa." Välj en mapp för att flytta dem till (t.ex. en "nyhetsbrev" -mapp) eller ta bort dem direkt.
* Outlook: Högerklicka på e-postmeddelandet, välj "Regler", sedan "Skapa regel." Definiera villkor (t.ex. avsändaradress, ämnesrad) och åtgärder (t.ex. flytta till mapp, radera).
* Specifika avsändare: Om du vet att specifika e -postadresser du * aldrig * vill interagera med, skapa ett filter för att automatiskt ta bort eller flytta sina meddelanden.
4. Användarbeteende och bästa praxis
* Undvik att svara på skräppost: Detta är det viktigaste steget. Att svara på skräppost bekräftar till avsändaren att din e -postadress är aktiv och giltig, vilket leder till * mer * skräppost. Radera det bara! Markera det som skräppost om din e -postleverantör tillåter.
* var försiktig när du vidarebefordrar e -postmeddelanden: Om du vidarebefordrar en kedje -e -post, tänk på alla e -postadresser som ingår i meddelandet. Du vill inte till misstag lägga till dem i dina kontakter. Överväg att ta bort oönskade adresser innan vidarebefordran.
* Använd tillfälliga/disponibla e -postadresser: För online -registreringar, formulär eller situationer där du misstänker att din e -postadress kan delas eller säljas använder du en tillfällig eller engångs -e -postadress. Det finns många tjänster online som tillhandahåller dessa. Exempel:Mailinator, Guerrilla Mail, Temp Mail.
* Skicka inte din e -postadress offentligt: Undvik att publicera din e -postadress på webbplatser, forum eller sociala medier såvida inte absolut nödvändigt. Spambots genomsöker webben och letar efter e -postadresser. Om du måste lägga upp det, överväg att dölja det (t.ex. `john.at.example.com` istället för` john@exemple.com ').
* Läs integritetspolicyer: Innan du tillhandahåller din e -postadress till någon webbplats eller tjänst, läs deras integritetspolicy för att förstå hur de kommer att använda din information. Leta efter klausuler om att dela eller sälja din e -postadress.
* Använd ett skräppostfilter/antivirus: Se till att du har ett bra skräppostfilter och antivirusprogramvara installerat på din dator. Dessa kan hjälpa till att blockera skräppost och phishing -e -post innan de ens når din inkorg.
* Granska regelbundet dina kontakter: Gå regelbundet genom din adressbok och ta bort alla kontakter som du inte längre behöver eller känner igen. Detta hjälper till att hålla din adressbok ren och förhindrar att du av misstag skickar e -postmeddelanden till föråldrade eller felaktiga adresser.
5. E -postadress alias (gmailspecifik)
* gmails plus adressering: Gmail låter dig skapa alias genom att lägga till ett "+" och alla ord efter ditt användarnamn, så här:`yourUserName+webbplats@gmail.com '. E -postmeddelanden som skickas till detta alias kommer fortfarande till din huvudsakliga Gmail -inkorg. Detta är användbart för:
* Identifiera källan till skräppost: Om du börjar få skräppost på `YourUserName+webbplats@gmail.com", vet du att "webbplats" är källan till läckan.
* Filtrering efter alias: Skapa filter för att automatiskt sortera e -postmeddelanden som skickas till specifika alias.
Sammanfattningsvis:
Det bästa tillvägagångssättet är en flerskiktad. Inaktivera automatiska adressbokstillägg, använd e -postfilter för att hantera inkommande meddelanden, var försiktig med att svara på eller vidarebefordra misstänkta e -postmeddelanden, använd tillfälliga e -postadresser när det är lämpligt och rengöra regelbundet din kontakter. Genom att vidta dessa steg kan du avsevärt minska antalet oönskade e -postadresser som hamnar i din adressbok.
