Det finns flera sätt att underteckna en rekommendationsbrev elektroniskt, var och en med varierande grader av formalitet och säkerhet:
1. Digital signatur (säkraste och formell):
* med dedikerad programvara/tjänster: Tjänster som DocuSign, Adobe Sign, HelloSign eller liknande ger säkra alternativ för digital signatur. Dessa innebär vanligtvis att skapa ett konto, ladda upp ditt brev och sedan antingen skriva din signatur, ladda upp en bild av din handskrivna signatur eller använda en biometrisk signatur (t.ex. fingerskanning). Dessa tjänster inkluderar ofta revisionsspår, vilket bevisar äktheten och integriteten för signaturen. Detta är den säkraste och generellt föredragna metoden, särskilt för officiella rekommendationer.
* Använd e -postklientfunktioner (mindre säkert): Vissa e -postklienter (som Outlook eller Gmail) kan erbjuda en digital signaturfunktion, även om det kanske inte är lika robust som dedikerade tjänster. Detta innebär vanligtvis att skapa ett digitalt ID -certifikat. Denna metod erbjuder mer säkerhet än ett enkelt typat namn, men mindre än dedikerade signaturtjänster.
2. Typat namn och titel (minst säker och formell):
* Skriv bara ditt namn och titel: Detta är den minst säkra men ofta acceptabla för informella rekommendationer eller när du använder en enkel PDF. Lägg till dina referenser (t.ex. Ph.D., professor) också för tydlighet. Även om det är bekvämt är det lätt förfalskat och saknar den lagliga vikten av en digital signatur.
3. Skannad signatur (måttlig säkerhet och formalitet):
* Skanna din handskrivna signatur: Underteckna en fysisk kopia av bokstaven, skanna sedan den och sätt in bilden i det elektroniska dokumentet. Detta erbjuder bättre säkerhet än ett typat namn ensam men är mindre säker än dedikerade digitala signaturtjänster. Det används ofta när enklare lösningar är lämpliga.
Viktiga överväganden:
* Mottagarens krav: Kontrollera alltid om mottagaren (t.ex. universitet, arbetsgivare) har specifika krav eller preferenser för elektroniska signaturer. De kan kräva en viss tjänst.
* Säkerhet: Den säkerhetsnivå som behövs beror på sammanhanget. För ansökningar om höga insatser som forskarskolans antagningar är en robust digital signatur avgörande.
* laglighet: Digitala underskrifter har laglig vikt i många jurisdiktioner, beroende på den metod som används och tillämpliga lagar. Typade namn har i allmänhet inte samma lagliga ställning.
Kort sagt, för en formell rekommendationsbrev är en digital signatur som använder en ansedd tjänst bäst. För informella situationer kan en skannad signatur eller till och med ett typnamn räcka, men kontakta alltid med mottagaren för att bekräfta deras acceptans av den metod som används.
