Frekvensen för utrustning för inventering av kontor beror på flera faktorer, inklusive:
* Företagets storlek och mängden utrustning: Ett litet kontor med minimal utrustning kanske bara behöver ett lager en gång om året, medan ett stort företag med många tillgångar kan behöva mer frekventa varulager, kanske kvartalsvis eller till och med varje månad.
* Risk för förlust eller stöld: Miljöer med högre risker (t.ex. hög anställdas omsättning, osäker lagring) kräver oftare varulager.
* interna kontroller och procedurer: Starka interna kontroller och regelbundna spårningssystem kan minska behovet av ofta fulla varulager. Istället kan spotkontroller eller cyklisk räkning räcka.
* Revisionskrav: Externa revisioner kan kräva specifika lagerfrekvenser.
* Utrustningstyp: Högvärdesartiklar eller utrustning som är benägna att skada bör kontrolleras oftare.
Det finns inget enda rätt svar. En bra utgångspunkt för de flesta företag är årligen , men många finner att en semi-årlig eller kvartalsvis Inventering ger bättre kontroll och möjliggör snabbare identifiering av saknade eller skadade föremål. Oavsett frekvens är ett robust system för att spåra tillgångar under året avgörande. Detta kan involvera taggutrustning, använda en tillgångshanteringsprogramvara och upprätthålla en detaljerad logg över utrustningsrörelser.
