Att dela perifera enheter i ett företag minskar kostnaderna på flera sätt:
* reducerade investeringar (CAPEX): Istället för att köpa en separat skrivare, skanner eller annan perifer för varje anställd eller avdelning, kan ett företag köpa färre, delade enheter. Detta sänker kostnaden för att skaffa utrustning avsevärt.
* lägre driftskostnader: Färre enheter innebär lägre pågående kostnader förknippade med:
* Underhåll och reparationer: Färre enheter kräver mindre underhålls- och färre reparationssamtal, vilket minskar serviceavtal och driftstopp.
* förbrukningsvaror: Delade skrivare använder till exempel mindre bläck och toner totalt jämfört med flera enskilda skrivare.
* Energikonsumtion: Färre enheter som är anslutna innebär att mindre elektricitet konsumeras.
* reducerade IT -stödkostnader: Att hantera färre enheter förenklar IT -administrationen. Färre enheter innebär mindre tid tillbringade felsökning av enskilda enhetsproblem, installerar drivrutiner och hanterar programuppdateringar.
* Förbättrat rymdutnyttjande: Konsolidering av kringutrustning till centrala platser frigör värdefulla kontor som annars kan ockuperas av enskilda enheter.
* Förenklad lagerhantering: Spårning och hantering av ett mindre antal delade kringutrustning är enklare och effektivare än att hålla reda på många enskilda enheter.
Det är dock viktigt att notera att delning av kringutrustning också har potentiella nackdelar:
* Ökade väntetider: Att dela enheter kan leda till köer och förseningar om många behöver komma åt dem samtidigt.
* Potential för konflikter: Att hantera åtkomst och schemaläggning kan bli komplex och leda till konflikter mellan användare.
* Säkerhetsproblem: Delade enheter kan kräva mer robusta säkerhetsåtgärder för att skydda känsliga data.
* Ökat beroende av nätverksanslutning: Om de delade kringutrustning är nätverksberoende kan nätverksavbrott störa verksamheten.
För att effektivt minska kostnaderna genom perifer delning måste ett företag noggrant planera dess implementering, inklusive att välja lämpliga enheter, implementera effektiva hanteringsstrategier och ta itu med potentiella nackdelar. Kostnadsbesparingarna måste vägas mot de potentiella besvären och säkerhetsriskerna.
