Beslutet om att köpa en delad kontorsskrivare eller enskilda skrivare för dina anställda beror på flera faktorer:
Faktorer som gynnar en enda delad skrivare:
* Kostnadsbesparingar: En enda skrivare är betydligt billigare i förväg än att köpa flera skrivare. Detta minskar också de pågående kostnaderna för bläck/toner, underhåll och reparationer.
* Rymdbesparing: En skrivare tar mycket mindre utrymme än flera skrivare.
* Enklare hantering: Att hantera en skrivare är enklare än att hantera flera skrivare, inklusive programuppdateringar, underhållsscheman och felsökning.
* reducerad miljöpåverkan: En skrivare använder mindre energi och producerar mindre avfall än flera skrivare.
Faktorer som gynnar enskilda skrivare:
* Ökad produktivitet: Anställda behöver inte vänta i rad eller dela skrivartid, vilket leder till potentiellt högre produktivitet, särskilt på upptagna kontor.
* reducerad driftstopp: Om en skrivare inte fungerar påverkar den inte hela kontoret.
* Förbättrad säkerhet: Enskilda skrivare kan erbjuda bättre kontroll över känsliga dokument. Detta är särskilt viktigt om du hanterar konfidentiell information.
* Specialiserade behov: Om anställda har olika utskriftsbehov (t.ex. storformatutskrift, specialiserade papperstyper), kan enskilda skrivare vara nödvändiga.
* Anställdas tillfredsställelse: Att ha en dedikerad skrivare kan förbättra anställdas tillfredsställelse och minska frustrationen.
saker att tänka på:
* Antal anställda: För ett mycket litet team kan en delad skrivare vara tillräcklig. För ett större team kan enskilda skrivare vara mer effektiva.
* Utskriftsvolym: Hög tryckvolym kan kräva flera skrivare, även om de delas.
* Budget: Tänk på den totala ägandekostnaden för båda alternativen, inklusive initialt köp, förbrukningsvaror, underhåll och potentiella driftstopp.
* Typ av arbete: Arten av ditt arbete kommer att diktera tryckvolymen och behovet av specialiserade funktioner.
* Kontorslayout: Den fysiska layouten på ditt kontor kan påverka bekvämligheten för en delad skrivare.
Rekommendation:
För de flesta små till medelstora företag är en enda delad skrivare av hög kvalitet ofta den mest kostnadseffektiva och effektiva lösningen. Men om dina anställda har höga utskriftsbehov, känsliga dokument eller kräver specialiserade funktioner, kan investeringar i enskilda skrivare vara ett bättre val. Väg försiktigt de faktorer som nämns ovan för att bestämma det bästa alternativet för din specifika situation. Du kan till och med överväga en hybridmetod - en delad skrivare för allmänt bruk och en mindre, dedikerad skrivare för en viss avdelning eller en person med ovanligt höga behov.
