Okej, låt oss dela upp hur man raderar e -postadresser från en dator, med tanke på olika scenarier och nivåer av grundlighet. Det är viktigt att förstå att helt radering av något är svårt, men vi kan avsevärt minska risken för att de lätt kan nås.
1. Förstå var e -postadresser lagras
E -postadresser lagras vanligtvis på några viktiga platser:
* e -postklienter (t.ex. Outlook, Thunderbird, Apple Mail): Dessa program lagrar e -postdata, inklusive adresser, lokalt på din dator.
* webbläsare (t.ex. Chrome, Firefox, Safari): Webbläsare lagrar cachade data, cookies och autofillinformation, som kan inkludera e -postadresser du har angett på webbplatser.
* Adressböcker/kontaktlistor: Separata applikationer eller funktioner inom e -postklienter och operativsystem lagrar kontaktinformation.
* Operativsystem Autofill: Operativsystem kan lagra information för autofyllningsformulär.
* dokument och filer: E -postadresser kan vara inbäddade i dokument, kalkylblad eller andra filer du har skapat.
* molnlagring (t.ex. Google Drive, Dropbox): Om du synkroniserar din e -postklient eller kontakter, eller lagrar filer som innehåller e -postadresser i molnet, lagras också adresserna där.
2. Steg för att radera e -postadresser
Här är ett omfattande tillvägagångssätt, börjar med de vanligaste och enklaste metoderna:
* a. Inom e -postklienter (t.ex. Outlook, Thunderbird):
1. Radera e -postkonton: Det mest enkla sättet är att ta bort e -postkontot helt från e -postklienten.
* Outlook: Fil> Kontoinställningar> Kontoinställningar. Välj e -postkonto och klicka på "Ta bort."
* Thunderbird: Verktyg> Kontoinställningar. Välj konto och klicka på "Kontoåtgärder"> "Ta bort konto."
* Apple Mail: Mail> Konton. Välj konto och klicka på minus (-) -knappen.
* Viktigt: Att ta bort kontot * vanligtvis * raderar den lokalt lagrade e -postdata som är associerade med det kontot. Men ibland kan data kvarstå, så fortsätt till nästa steg.
2. TOMA REDETED PUNKTER/TRASH -mapp: När du har tagit bort e -postmeddelanden, töm de borttagna objekten eller sopormappen i din e -postklient. Detta tar bort de raderade e -postmeddelandena från klienten permanent.
3. Rensa adressbok/kontaktlista:
* Gå till din adressbok eller kontaktlista i e -postklienten.
* Välj de kontakter du vill ta bort och ta bort dem.
* Töm de "raderade kontakterna" eller liknande mapp om det finns en.
4. Compact/Rengör e -postklienten (valfritt men rekommenderat):
* E -postklienter håller ibland gamla datafragment. Komprimering av klienten kan hjälpa till att ta bort dessa.
* Outlook: Fil> Kontoinställningar> Kontoinställningar> Datafiler. Välj datafil och klicka på "Kompakt nu."
* Thunderbird: Högerklicka på varje mapp (inkorg, skickad, etc.) och välj "Kompakt."
* b. Inom webbläsare (t.ex. Chrome, Firefox, Safari):
1. Rensa surfhistorik:
* krom: Klicka på de tre punkterna (menyn)> Fler verktyg> Rensa surfdata. Välj "hela tiden" som tidsintervall. Välj "Brows History", "Cookies and Other Site Data" och "Cached Images and Files." Klicka på "Rensa data."
* Firefox: Klicka på de tre raderna (menyn)> Historik> Rensa den senaste historien. Välj "allt" som tidsintervall. Välj "Browsing &Download History", "Cookies", "Cache", "Form &Search History." Klicka på "OK."
* Safari: Safari> Rensa historia. Välj "All historia."
* Viktigt: Detta kommer att ta bort din surfhistorik, cookies, cachade data och sparade formulärdata (inklusive e -postadresser du har skrivit in på webbplatser).
2. Rensa autofilldata/formulärdata:
* krom: Inställningar> Autofill> Adresser och mer (eller lösenord, om du sparat e -postadresser som användarnamn). Ta bort eventuella e -postadresser.
* Firefox: Alternativ> Sekretess och säkerhet> Formulär och lösenord> Sparade adresser (eller sparade inloggningar, om du sparat e -postadresser som användarnamn). Ta bort eventuella e -postadresser.
* Safari: Safari> Inställningar> Autofill. Du kan behöva undersöka "med information från mitt kontakterkort" och avmarkera det, eller redigera ditt kontaktkort för att ta bort e -postadressen. Kontrollera också "andra former".
* c. Operativsystem Autofill (Windows/MacOS):
* Windows: Windows lagrar lite autofillinformation. Det bästa sättet att rensa detta är vanligtvis via din webbläsare, som beskrivits ovan. Vissa tredjepartsverktyg kan dock hjälpa till att hantera Windows Autofill-data.
* macOS: MacOS använder din kontakter -app för autofill. Se till att redigera ditt eget kontaktkort och ta bort eller ändra e -postadresser där. Kontrollera också systeminställningar> Användare och grupper> Ditt användare> Kontaktkort.
* d. Dokument och filer:
1. Sök efter e -postadresser: Använd ditt operativsystemets sökfunktion för att hitta filer som innehåller e -postadresser.
* Windows: Använd filutforskaren och sök efter `*@*.*` (Detta är ett grundläggande mönster för att hitta text som ser ut som en e -postadress). Du kan också använda mer specifika sökningar, som `" exemple@domain.com "`.
* macOS: Använd Finder och sök med samma mönster.
2. Ta bort eller redigera manuellt: Öppna filerna du hittar och ta bort eller byt ut e -postadresserna manuellt.
3. Säkert radera filer: När du har tagit bort e -postadresserna tar du bort filerna säkert (se avsnitt 3 nedan).
* e. Molnlagring:
1. Kontrollera molntjänster: Logga in på dina molnlagringskonton (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.).
2. Sök och radera: Sök efter filer som kan innehålla e -postadresser och ta bort dem, eller redigera dem för att ta bort adresserna.
3. Tomt papperskorgen/återvinningskorgen: Töm papperskorgen eller återvinningskorgen i din molnlagring för att permanent ta bort de borttagna filerna.
3. Säker radering (viktigt för känslig data)
Att helt enkelt ta bort en fil raderar vanligtvis inte helt den. Uppgifterna förblir på hårddisken tills den är skriven över. För känslig information, använd dessa metoder:
* a. Inbyggda säkra raderingsverktyg:
* macOS: Finder> Säkra tomt skräp (den här funktionen är mindre framträdande i nyare macOS -versioner, men operativsystemet gör ett rimligt jobb med säker deletion).
* b. Tredjeparts Säker raderingsprogramvara:
* Windows/MacOS: Det finns många säkra raderingsverktyg tillgängliga (t.ex. CCleaner, Eraser (Windows), Bleachbit). Dessa program skriver över uppgifterna flera gånger, vilket gör det mycket svårt att återhämta sig. Var mycket försiktig när du använder dessa verktyg, eftersom de permanent kan ta bort data. Använd bara ansedd programvara.
* c. Full diskkryptering:
* Om du vill skydda * alla * data på din dator kan du överväga att använda full diskkryptering (t.ex. BitLocker på Windows, FileVault på macOS). Med kryptering är uppgifterna oläsliga utan rätt lösenord eller nyckel. Om du senare vill bortskaffa datorn, kommer att radera krypteringsnyckeln säkert att göra data otillgängliga.
4. Viktiga överväganden och varningar
* backup först: Innan du gör några större förändringar ska du säkerhetskopiera dina viktiga data. Detta är avgörande om du av misstag tar bort något du behöver.
* molnsynkronisering: Var medveten om molnsynkronisering. Om dina kontakter eller e -postklient synkroniseras med en molntjänst (t.ex. Google -kontakter, iCloud) kan du ta bort data på din dator ta bort det i molnet. Se till att du förstår hur din synkronisering fungerar.
* "raderat" betyder inte "borta": Även efter att ha följt dessa steg kan en bestämd person med specialiserade verktyg för dataåterställning * * kunna återställa en del data. Säkra raderingsmetoder minskar denna risk avsevärt.
* Kontext är viktigt: Nivån på ansträngningen du behöver för att lägga in beror på dina specifika problem. Om du bara försöker rensa upp din dator bör de grundläggande stegen vara tillräckliga. Om du är orolig för någon som aktivt försöker återställa dina data använder du säkra raderingsmetoder.
* Mobila enheter: Glöm inte att radera e -postadresser från din telefon och surfplattor också. Processen liknar datorer.
* Fabriksåterställning: Om du säljer eller donerar din dator är en fabriksåterställning det mest grundliga sättet att radera data. Detta kommer att installera om operativsystemet och ta bort alla dina personliga filer. Se till att säkerhetskopiera dina data först! Även efter en fabriksåterställning kan en bestämd individ * * kunna återställa data, så för maximal säkerhet kan du överväga att använda ett säkert borttagningsverktyg * innan * utför fabrikens återställning.
Sammanfattningsvis: Börja med de enkla stegen för att ta bort konton, rensa webbläsardata och ta bort kontakter. Sedan, om du behöver en högre säkerhetsnivå, använd säkra raderingsverktyg för att skriva över data på din hårddisk. Säkerhetskopiera alltid dina data innan du gör stora ändringar.
