Du kan inte direkt "låsa" en signatur i ett Word -dokument på det sätt du kan låsa en cell i ett kalkylblad. Det finns ingen inbyggd funktion för att förhindra redigering av en specifik del av dokumentet. Du kan dock uppnå en liknande effekt genom flera metoder, var och en med sina begränsningar:
1. Använda en PDF:
* Detta är den mest effektiva metoden. När du har lagt till din signatur (antingen digitalt eller en skannad bild), spara orddokumentet som en PDF. Sedan kan du lägga till ytterligare skydd med PDF -programvara. De flesta PDF -läsare och redaktörer låter dig begränsa redigering, utskrift och kopiering. Detta hindrar någon från att ändra signaturen eller resten av dokumentet utan lösenordet.
2. Begränsa redigering (begränsat skydd):
* Word låter dig begränsa redigeringen. Detta låser inte specifikt signaturen, men det kommer att förhindra ändringar i hela dokumentet (såvida inte lösenordet är känt).
* Gå till granskning> Begränsa redigering .
* Ställ in begränsningarna (t.ex. tillåt endast kommentarer eller fyllning i formulär).
* Ställ in ett lösenord för att skydda begränsningarna.
* Begränsning: Detta skyddar hela dokumentet, inte bara signaturen. En bestämd användare kan fortfarande hitta sätt att kringgå begränsningar eller manipulera dokumentet utanför Word.
3. Infoga som en bild (endast visuellt skydd):
* Sätt in din signatur som en bild. Detta ger minimalt skydd, eftersom bilden kan raderas eller bytas ut, även om det kräver mer ansträngning än att bara redigera text.
4. Använda en digital signatur (för autentisering):
* Vissa versioner av Word (och ofta genom integration med annan programvara) stöder digitala signaturer. Det handlar inte om att förhindra redigering, utan om att verifiera äktheten av själva signaturen. En digital signatur bekräftar att signaturen verkligen kommer från den person som påstår sig ha undertecknat den. Det hindrar inte någon från att kopiera eller ta bort signaturen.
Sammanfattningsvis: Att konvertera till PDF och använda PDF -säkerhetsfunktioner är den mest pålitliga metoden för att förhindra att en signatur ändras i ett dokument. Words inbyggda funktioner erbjuder mindre robust skydd. Tänk på den säkerhetsnivå du behöver när du väljer din strategi.
