OpenOffice är gratis eftersom det är öppen källkodsprogramvara. Detta innebär att källkoden är offentligt tillgänglig, vilket gör att alla kan använda, ändra och distribuera den fritt utan att betala licensavgifter. Projektet upprätthålls av ett samhälle av frivilliga och utvecklare, snarare än att förlita sig på ett enda företag som säljer licenser för vinst. Även om det inte finns någon direkt kostnad för användaren, finns det ofta möjligheter att donera för att stödja dess pågående utveckling och underhåll.
