Borta är de dagar för att försöka göra känsla av granskarnas klottrar i dokumentets marginaler . Word kan hålla reda på alla olika synpunkter och ändringar elektroniskt och ge dig ett enda dokument med alla ändringar . Word tilldelar olika färger till varje granskare i ett dokument , vilket gör det enkelt att se vem som gjort vad förändring . Som författare av dokumentet som tar emot dessa förändringar , kan du granska vad andra har inkluderat i ditt dokument . Instruktioner
Göra ändringar
1
Öppna Word-dokumentet som du vill redigera .
2
Klicka på " Review " fliken i menyfliksområdet och klicka sedan på " Spåra ändringar " för att slå på den . I statusfältet längst ned i Word kommer att indikera att Spåra ändringar är på .
3
Lägg , infoga eller ta bort text som vanligt . Ord kommer att visa dina ändringar i texten i en annan färg och placera en vertikal linje i vänstermarginalen för att ange rader som har ändringar i dem .
4
Placera markören på det ställe där du vill gör en kommentar och klicka på " Ny kommentar " -knappen på bandet . Infogas en kommentar ballong i högermarginalen med dina initialer inom parentes . Skriv en kommentar efter dina initialer , och klicka sedan utanför rutan för när du är klar .
5
Turn Spåra ändringar av genom att klicka på " Spåra ändringar " knappen igen om du inte längre vill göra några fler ändringar . Turning Spåra ändringar off inte kommer att ta bort eller dölja de ändringar du gjort fram till denna punkt . Addera granska ändringar
6
Öppna Word-dokumentet med spårade ändringar du vill översyn .
7
Klicka på " Review " fliken i menyfliksområdet och klicka på " Original med markeringar " från rullgardinsmenyn i " Tracking " grupp om du inte ser några spårade ändringar i dokumentet . Ord kommer att visa alla de förändringar som en granskare gjort i dokumentet . Word kommer automatiskt markera den första förändringen så att du kan börja se från början av dokumentet .
8
Klicka på "Acceptera " eller " Avvisa " i " Ändringar " -grupp för att gå igenom varje förändring , en i taget. Om du vill godkänna alla ändringar utan att granska dem en efter en , klickar du på nedåtpilen under knappen "Acceptera" och klicka på " Acceptera alla ändringar i dokumentet . " Om du vill avvisa alla ändringar utan att granska dem en efter en , klickar du på nedåtpilen bredvid " Avvisa " -knappen och klicka på " Ignorera alla ändringar i dokumentet . "
9
Klicka på "Nästa " knappen i " ändringar " grupp att hoppa några ändringar som du inte vill ta itu med just nu . Alla ändringar du hoppar kvar i dokumentet tills du acceptera eller avvisa dem . Klicka på " Föregående " för att återgå till en tidigare förändring .
