Använda ordbehandlingsprogram på datorn gör att skriva enklare och mer effektivt - du får ett professionellt utseende och en inbyggd stavningskontroll . Välja eller skapa en formatmall eller mallen innebär att du formatera ditt dokument från början för ett enhetligt utseende hela . Följ stegen för att lära sig hur man skriver ett ordbehandlingsdokument med stil . Instruktioner
1 mallar
använda för att skapa det utseende du vill ha för ditt dokument . Ladda befintliga mallar eller göra nya för att spara för senare bruk . Leta efter befintlig brev , gratulationskort eller handlingar rapport . Släpp din information till rätt platser och skriv ut .
2
Change Page Setup ( vanligtvis under " File" längst upp på skärmen ) . Du bestämmer sidstorlek och marginaler beroende på storleken på papperet som du skriver ut på eller vilken typ av dokument som du gör .
3
Använd rubriker för att bryta upp ditt dokument i delar . Gör dina rubriker fetstil , centrerad , med en större teckenstorlek än din vanliga text . Använd rubriker i rapporter, berättelser och artiklar för att beteckna kapitel eller början avsnittet .
4
punkterna lättare att läsa genom att bryta upp dem med utrymme , teckensnitt och justering . Normala dokument - rapporter , nyhetsbrev , romaner , brev - ofta använder vänster eller motiverad anpassning och en 12 - punkters teckensnitt som inte är fet eller kursiv . Skapa betoning eller fästa er uppmärksamhet på en viss punkt genom att ändra normen .
5
Lägg en innehållsförteckning sida , ett index sida , sidhuvud och sidfot , fotnoter och slutkommentarer att organisera dina dokument . Rapporter kräver ofta källhänvisningar och noggrant noteras uppgifter . Använd ordbehandling stilar för att ge dig den här organisationen .
6
Skapa sidnummer med ett klick med musen . De flesta ordbehandlare har ett alternativ för att lägga till sidnummer - du kan välja att numrera varje sida , låt den första sidan av sammanräkningen och använda romerska siffror eller stavas - out siffror i stället för siffror för en mer sofistikerad look
Addera
