Du behöver inte köpa komplicerad programvara för att skapa en faktura . Det är ganska lätt att skapa fakturor för fri användning av program som du förmodligen redan har på datorn --- Microsoft Excel och Word . Du behöver inte ens att börja om från början --- det finns bekväma och enkla att använda mallar tillgängliga för dig att ladda ner från Microsofts webbplats . Saker du behöver
Microsoft Word eller Excel
Visa fler instruktioner
1
Gå till Microsoft Office mall webbplats ( se " Resurser " för en direkt länk ) . Bläddra ner lite och klicka på " Fakturor ". Välj den faktura som bäst passar dina behov . Du måste välja mellan en som är gjord för Microsoft Word eller Excel ( och i vissa fall , Access) . Klicka på bilden av fakturan att förhandsgranska det .
2
Tryck " Ladda ner " för att sätta mallen till din dator . När du uppmanas , välj alternativet " Spara " filen och lägga den i en mapp som du enkelt kan komma åt . Sedan , extrahera filen från mappen och spara den på en annan plats . Slutligen , dubbelklicka på den extraherade filen för att öppna den i programmet du valde ( Excel , Word eller Access ) . Mallen visas på skärmen .
3
Börja skriva in uppgifter om din kund , inklusive företagets namn , adress , telefonnummer , e-post , representativt namn och kundnummer . Om det finns en annan leveransadress och faktureringsadress , vara säker på att utse både på fakturan .
4
Ange i detaljerna i beställningen du fick in de utsedda utrymmen på din mall . Det inkluderar produktnamnet ( s ) , utökad (priset efter rabatt ) , och beställt antal . Total allting upp och lista det slutliga beloppet att debiteras kunden vid botten av fakturan . Spara fakturan till en mapp där du bokföra dina kundfordringar .
5
Skriv i villkoren i fakturan längst ner på fakturan . Berätta för din kund när betalningen skall göras , som att skriva kolla på , och vart du ska skicka betalningen . Om du vill att kunden ska ringa i en betalning , ge den exakta telefonnummer och anknytning .
6
ut formuläret ska skickas till kunden via " snigelpost " eller skapa en PDF av filen . Adobe har ett online- verktyg som låter dig konvertera upp till tre Word eller Excel-filer till PDF-format gratis --- se "resurser " för länken . Du kan sedan skicka PDF till din kund .
