Microsoft Word och Excel arbetar hand i hand för att skapa data för etiketter , kuvert , brev och mail - kopplade dokument . Nyckeln till att omvandla ett dokument Word etikett i en Excel-arbetsbok är att använda ett format som konverteras lätt till Excel . Det är en bra idé att använda tabeller för din etikett när du först skapa dokumentet i Microsoft Word . När dokumentet är färdigt , kan du sedan lägga den till Excel utan att behöva återskapa ditt arbete . Instruktioner
Alternativ ett
1
Öppna Microsoft Word och etiketten dokumentet du vill konvertera till Excel .
2
Skapa en tabell , om du inte redan har man , genom att klicka på " Tabell ", " Infoga ", och " Table . " Placera innehållet för varje person ( ex. , namn och adress ) i sin egen cell , tryck sedan på " Tab " -tangenten för att automatiskt skapa nya rader i tabellen .
3
Tillsätt resten av innehållet i varje cell ( in varje person i sin egen cell ) . När alla tillsätts , sätt en kolumnrubrik till toppen av tabellen . Om du vill infoga en kolumnrubrik , placerar markören i den första raden och välj " Table ", " Infoga ", och " rader ovanför . " Skriv sedan in en kolumnrubrik ( t.ex. " namn - adresser " ) i rubriken .
4
Spara ditt dokument Word etikett ( " File , Save " ) och kopiera hela tabellen ( " Edit , Copy " eller Ctrl + C ) .
5
Gå till Excel och öppna ett tomt kalkylblad . Välj " Redigera , Klistra in " ( Ctrl + V ) för att klistra in innehållet som du kopierade från Word till Excel .
6
Formatera din Excel-fil tills du är nöjd med hur det ser ut . För att sortera etiketten listan alfabetiskt , klicka på " Data " och " Sort . " Spara Excel-filen genom att välja " File " och " Spara ".
Alternativ två
7
Öppna ett tomt kalkylblad i Microsoft Excel och välj " Insert " och " Objekt " från verktygsfältet .
8
Klicka på " Skapa nytt " fliken i " Object " i dialogrutan . Bläddra för att hitta " Microsoft Word-dokument " och klicka på " OK . "
9
Lämna din markören i objektet du just placerat i Excel . Klicka sedan på " Infoga " och File " och hitta dokument Word etikett du vill konvertera .
10
Dubbelklicka på filnamnet för att sätta in den i ett Excel-kalkylblad . Spara Excel-filen genom att välja " File " och spara . " Ditt Ord etikettdokument är nu i Excel .
