Microsoft Office Word används för att skapa brev , flygblad och andra handlingar på arbetsplatsen , i hemmet och i skolan . Om du håller känsliga dokument i Word 2000 eller dela en nätverksserver med andra , kan du säkra dina filer genom att lägga till lösenordsskydd på dem . Word lösenordsskydd kan du hålla andra från att öppna och /eller modifiera dokumentet . Det finns också en skrivskyddad alternativet som tillåter andra att se filen , men inte spara den . Du kan använda Word avancerade funktioner för att kryptera din fil eller lägga till en digital signatur till det . Ett digitalt certifikat krävs för digitala signaturer . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word och skapa dokumentet som du vill lösenordsskydda . För att säkra ett dokument som du redan har skapat , välj " File " och " Open " i stället . Bläddra sedan till dokumentet och öppna det .
2
Spara filen genom att välja " File " och " Spara som . " I " Spara som" i dialogrutan , välj " Verktyg " -knappen i det övre högra hörnet .
3
Välj " Security Options " från listan med alternativ och ange sedan lösenordet ( som du vill använda ) för att öppna och ändra dokumentet .
4
Välj " Avancerat " för att använda en kryptering och välj din typ av kryptering . Klicka på " OK " när du är klar . Om du vill använda digitala signaturer , klicka på " Digital Signatures " -knappen istället .
5
Lägg en bock vid " Skrivskyddad rekommenderas " att inkludera det alternativet och klicka på " OK . " Du kommer ombedd att ange ditt lösenord för att öppna och ändra dokumentet , sedan tillbaka till " Spara som" i dialogrutan .
6
Namn filen och välj den mapp där du vill att filen sparas , klicka sedan på " Spara ".
