Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram för att skapa allt från enkla brev till komplexa bok manuskript och juridiska dokument . Det finns tillfällen du kan finna det nödvändigt att skydda ett helt dokument eller specifik text i ett dokument . Microsoft Word gör det enkelt för användare att selektivt skydda dokument och text med en rad anpassningsbara säkerhetsfunktioner . Att lära sig att använda dessa säkerhetsfunktioner är enkelt och gör att du bestämmer vem som har förmånen att komma åt och redigera dina dokument . Saker du behöver
Microsoft Word 2007
Visa fler instruktioner
1
Öppna det dokument du vill lägga till säkerhetsåtgärder till . Om du vill att hela dokumentet skyddas så ingen av texten kan nås alls , för redigering eller för att läsa, gå till " Start " -knappen , välj " förbereda" alternativet och välj " Kryptera dokument . " Du kommer att uppmanas att ange ett lösenord och sedan ombedd att ange lösenordet igen för att bekräfta . Från denna punkt , kommer dokumentet inte att kunna öppnas utan lösenord .
I Word för Mac ( version 2008) , klickar du på Word- menyn , välj "Inställningar " och klicka sedan på " Säkerhet . " Ange ett lösenord och klicka på " OK "och sedan bekräfta lösenordet .
2
Markera all text i ett dokument som du vill skydda . Gå till " Review " band ( kallas menyer i äldre versioner av Word ) och klicka på " Skydda dokument " -ikonen . Ett dokument skydd palett visas . Markera rutan bredvid " Tillåt endast den här typen av redigering i dokumentet " och använd rullgardinsmenyn för att beteckna den typ av redigering privilegier tillåts för markerad text . Addera 3
Klicka på "Formatera Begränsningar , " välj "Inställningar" och kontrollera formateringsalternativ tillåtet för markerad text . Avmarkera några av de textformateringsalternativ du inte vill att användarna ska ha tillgång till .
4
Använd rullgardinsmenyn för att utse vilka användarna din säkerhet gäller . Markera rutan bredvid "Alla " om du vill att din trygghet att gälla för alla som har åtkomst till dokumentet . Spara ditt dokument med det nya dokumentet och text säkerheten på plats . Dokumentet och markerade texten kommer att vara säkra .
