Organisera dina Word 2007 mappar kan du spara tid . Ordet Options Verktyget hanterar hur dokument sparas , så att de placeras i rätt mapp . Du kan ställa in Word för att välja en sökväg automatiskt och sparar ett dokument i en undermapp om det behövs . Microsoft Word 2007 fungerar hand i hand med andra Microsoft-program , vilket gör det enklare att skapa , uppdatera och spara dokument . Du kan skapa , ta bort och byta namn på mappar direkt från Word 2007 . Instruktioner
1
Skapa en mapp i Microsoft Word 2007 genom att klicka på Microsoft Office- knappen och välja "Öppna . " I " Öppna " i dialogrutan , navigera till den katalog där din undermapp sparas .
2
Klicka på " Skapa ny mapp " -knappen i dialogrutan och namnge din mapp . Tryck sedan på " OK " för att stänga " Ny mapp " i dialogrutan . Du kommer att omdirigeras till den mapp du just skapat .
3
Skapa undermappar i den nyskapade mappen genom att följa steg 2 . Använd " Upp en nivå " -knappen i " Öppna " i dialogrutan för att återgå till föregående ( huvud ) mapp .
4
Hitta alla dina Word-filer genom att ändra " Filformat " alternativet till " Alla Word-dokument " i " Öppna " i dialogrutan . Välj sedan alla Word- filer du vill flytta och dra dem till den nya mappen du skapade i steg 2 .
5
Hitta alla filer som rör ett visst ämne i den nya mappen genom att placera markören av " File Name " textrutan och skriva * namn * ( till exempel ) . Lägga till en asterisk berättar Word för att lokalisera alla filer som innehåller ordet " namn . "
6
Tryck på " Enter" för att hitta matcherna . Markera de filer som nu visas i dialogrutan och dra dem till den undermapp som du väljer .
7
Ändra namn på en mapp eller undermapp genom att välja det i " Öppna " i dialogrutan . Klicka i filnamnet ( tills endast filnamnet är markerad ) , skriv sedan in ett mappnamn som du väljer .
8
bort en mapp i Word genom att markera mappen och trycka på " Delete " på tangentbordet . För att stänga " Öppna " i dialogrutan , klicka på " Avbryt ".
9
Välj den förvalda platsen där dina Microsoft Word 2007-filer sparas . Klicka på Microsoft Office- knappen och välj " Word-alternativ " från botten av listan .
10
Välj " Spara " kategorin och gå till " Default File Location . " Klicka på " Browse " och hitta den plats du vill att dina Word-filer sparas automatiskt . Klicka sedan på " OK . " För att uppdatera den plats där dina auto - återställa filer placeras , klicka på " Browse " av " återskapning File Location" textrutan .
11
acceptera dina ändringar genom att trycka på " OK " i " Word-alternativ " i dialogrutan .
