Microsoft Office Word 2007 kan hjälpa dig att sammanfatta rapporter, handböcker och andra strukturerade dokument . " AutoSummary " analyserar meningar i ditt dokument genom att kontrollera hur ofta du har använt vissa ord , och visa de som rankas högst . Du kan be Word 2007 för att markera ord i ditt dokument för din sammanfattning , för att skapa en sammanfattning på toppen av din sida , ersätta din nuvarande dokumentet med sammanfattningen , eller placera sammanfattningen i ett separat dokument . Instruktioner
1
Öppna din rapport eller dokument i Microsoft Word 2007 .
2
Klicka på Microsoft Office- knappen och välj " Word-alternativ . " I " Word-alternativ " fönster , välj "Anpassa " från listan .
3
Ändra rullgardinsmenyn under " välj kommandon från " till " Alla kommandon . " Hitta " AutoSummary Tools " från listan och dubbelklicka på den . Klicka på " OK " för att lägga till " AutoSummary " till verktygsfältet Snabbåtkomst .
4
Pick " AutoSummary Tools " från Snabbåtkomstfältet att sammanfatta dina dokument i Microsoft Word 2007 . Klicka sedan på " AutoSummarize . " The " AutoSummarize " dialogrutan öppnas .
5
Välj din sammanfattning längd genom att klicka på " Procent av original " rullgardinsmenyn .
6
Välj " belysa viktiga punkter " från " Typ av sammandrag " om du vill att Word för att belysa de sammanfattade ord i ditt dokument och tryck på " OK . "
7
Lägg en sammanfattning till din dokumentet genom att välja " Lägg in en sammanfattning och abstrakt på toppen av dokumentet " och trycka på " OK . " Du hittar en sammanfattning högst upp på din sida . För att placera sammanfattningen på en egen sida , placerar du markören i slutet av sammanfattningen , välj sedan " Insert " och " sidbrytning " från bandet ( genvägen : Ctrl + Enter ) . Lägga till en sidbrytning
8
Välj " Skapa ett nytt dokument och placera sammanfattningen där " i " AutoSummarize " i dialogrutan för att placera sammanfattningen i ett separat dokument helt och hållet. Klicka på " OK " för att acceptera ändringarna .
9
Byt ut innehållet på din sida med en sammanfattning i Word 2007 genom att klicka på " Dölj allt utom sammanfattningen utan att lämna det ursprungliga dokumentet . " Och tryck " OK " för att sammanfatta ditt arbete .
