En rätt formaterat och utformat dokument drar läsare till din sida . Tomrum kan emellertid ta upp onödiga utrymme, vilket gör ett dokument utseende formaterat. Ett tomt utrymme kan visas i ditt stycke , bord , i din text , eller i slutet av din sida . Du kan ta bort tomma utrymmen i Word genom att göra det manuellt eller genom att låta programmet göra det åt dig . Microsoft Word har en hitta - och - ersätt verktyg som eliminerar mellanslag från ditt dokument . Instruktioner
1
Navigera till Word och öppna dokumentet som du redigerar .
2
Markera de rader eller stycken med någon extra avstånd du inte vill . Klicka på " Format " och " Punkt . " Addera 3
Gå till " Mellanrum " avsnittet och ändra " Före " och " Efter " till noll . Ändra " Radavstånd " till " singel " och klicka
4
bort blanksteg från hela ditt dokument genom att gå till " Redigera " och " Ersätt " i verktygsfältet ( genväg " OK . " : Ctrl + H ) .
5
Klicka på " Mer " för att expandera " Sök och ersätt " i dialogrutan .
6
Placera markören i " Sök" textrutan och klicka på " Special ". Välj "white space " från listan . Den " ^ w " tecknet visas . För att ta bort två eller fler mellanslag från ditt Word-dokument , lägga till " ^ w " tecknet två gånger i " Sök" textrutan istället .
7
Lämna " Ersätt med " textrutan tom om inte du vill lägga till något annat . Tryck på " Ersätt alla " för att hitta alla tomma utrymmen i ditt dokument och ersätta dem . Addera
