Enligt Microsoft Support är ett samlingsdokument en behållare för pekare till enskilda dokument kallas sub- dokument . Du bör skapa en mapp för samlingsdokument och underdokument innan du skapar ett samlingsdokument . Samlingsdokument hjälper dig att hantera och organisera flera dokument , skapa index och innehållsförteckningar lättare , och skriva ut dokument på samma gång . Du kan bygga din herre ( long ) dokument med hjälp av Word disposition , visa och dölja rubrikerna , och lägga till /ta bort ytterligare sub- dokument . Instruktioner
1
Gå till Microsoft Word och skapa en mapp för din herre och sub- dokument . För att skapa en mapp i Word , välj " File " och " Öppna".
2
Klicka på " Skapa ny mapp " -knappen i " Öppna " i dialogrutan . Lägg ett mappnamn i pop - up rutan och klicka på " OK . " Du kommer att omdirigeras till den nyskapade mappen .
3
Välj " Upp en nivå " -knappen i " Öppna " i dialogrutan och navigera för att hitta de sub - dokument som du vill använda i ditt huvuddokument . Markera och dra filerna till den nya mappen . Tryck sedan på " Cancel ".
4
Öppna en tom sida i Word och klicka på " Visa " och " Outline " i verktygsfältet .
5
Typ i det huvudsakliga rubriken som du vill använda för ditt huvuddokument . Den " Disposition " verktygsfält kommer att säga " Nivå 1 ". Tryck på " Enter" och sedan " Tab . "
6
Skriv in titeln rubriker för varje sub - dokument , tryck på " Enter " knappen efter varje . Den " Disposition " verktygsfält kommer att säga " Nivå 2 " för sub - dokumenten .
7
Sätt i filen som går under den första sub - dokument genom att placera markören i slutet av sub - dokumentets titel. Klicka på " i verktygsfältet Disposition " och välj " Infoga Underdokument " -knappen . "Infoga Underdokument " dialogrutan öppnas . Dubbelklicka på sub - dokument som du vill infoga . Det kommer att placeras i huvuddokumentet .
8
Upprepa föregående steg för att infoga ytterligare sub- dokument till din fil . Spara huvuddokumentet genom att välja
9
" File " och " Spara som . " Placera dokumentet i den nya mappen du skapade , namnge filen och klicka på " Spara ".
