Om du skyddar ett viktigt dokument som innehåller personlig , konfidentiell eller viktig information som inte bör delas med någon , bör du överväga att låsa din fil . DOC-filer kan låsas både i MS Word 2003 och 2007 . Microsoft Word tillåter användare att lösenordsskydda dokument så att andra användare inte kan komma åt eller ändra dem . Instruktioner
Låsa filer i MS Word 2007
1
Öppna Microsoft Word 2007 . Detta kommer automatiskt att öppna en ny fil. Börja skapa ditt dokument . Spara genom att klicka på " MS Office -knappen " finns på den översta vänstra delen av skärmen . Välj " Spara " från alternativen . Om du vill låsa en fil som redan har skapats och sparats , välj " Öppna". Dubbelklicka på namnet på din fil i dialogrutan .
2
Klicka på " MS Office-knappen " när igen och välj " Spara som . " Klicka på " Verktyg " -knappen bredvid " Spara " -knappen i det nedre högra hörnet av fönstret . Från rullgardinsmenyn väljer du " General Options . " Addera 3
Skriv ett lösenord i " Lösenord för att öppna " rutan om du vill begränsa vilka användare som kan öppna filen . Ange ett lösenord för " Lösenord för att redigera " om du vill tillåta användare att fritt öppna filen samtidigt att de behöver ange ett lösenord för att ändra det . Klicka på " OK" när du är klar .
Låsa filer i MS Word 2003
4
Öppna Microsoft Word 2003 . Klicka på " File " -fliken och välj sedan " Öppna". Alternativt kan du trycka " Ctrl + O " för att öppna dialogrutan . Leta upp din fil i listan i dialogrutan och dubbelklicka på den för att öppna . Om du bara skapade en ny fil , spara den först genom att klicka på " Spara " ( diskett -ikonen ) knappen . Ge ett filnamn och klicka sedan på " Spara " igen .
5
Navigera till " Verktyg " fliken i den övre delen av fönstret . Från menyn , klicka på " Alternativ". I dialogrutan som visas klickar du på fliken "Säkerhet" .
6
Ge ett " lösenord för att öppna " eller " Lösenord för att ändra . " Klicka på den " Rekommendera skrivskydd " kryssrutan om du inte vill att andra ska ändra handlingen på något sätt . Klicka på " Ok ". Bekräfta lösenordet genom att skriva det igen i rutan . Klicka på "OK . " Addera
