? Du kan hantera stora mängder data i Access oavsett om du arbetar med en lista över kunder, anställda eller återförsäljare . Du behöver inte skriva in ditt innehåll i ett Microsoft Word-tabell . Tack vare Word mail merge -funktionen , kan du fylla bordet med Access-data inom några minuter . Kataloger kan du hålla ditt innehåll tillsammans i en kontinuerlig lista istället för på separata sidor . Du kan formatera din tabell när sammanslagningen är klar . Instruktioner
1
Öppna ett tomt dokument i Word 2007 .
2
Välj " Infoga " och sedan " Table " och sedan " Infoga tabell . " Ange antalet kolumner du behöver ( baserat på fälten från din Access-tabell ) . Skriv " 1 " för antalet rader , och klicka sedan på " OK . " Addera 3
Välj " Utskick " och sedan " Start Mail Merge , " sedan " Steg för steg -guiden Koppla dokument . "
4
Välj " Katalog " för dokumenttyp och klicka på " Nästa : . Startdokument "
5
Välj " Använd aktuellt dokument " och klicka på " Next : . . välj mottagare "
6
Pick " Använd en befintlig lista " under" välj mottagare " och välj sedan " Bläddra " Navigera till Access-databas där data finns och dubbelklicka på den .
7
Markera tabellen Access-databas eller fråga som innehåller innehåll och klicka " OK ".
8
Markera de poster du vill att Word-tabellen för att innehålla , och sedan klicka på " OK . " Välj " Next : . Ordna din katalog "
9
Placera markören i den första cellen i tabellen och klicka på "Fler poster" i " Koppla dokument " åtgärdsfönstret . Dubbelklicka på det matchande fältet . Fältet kommer att infogas i cellen i dokumentet .
10
Tryck " Stäng " och tryck på " Tab " -tangenten för att flytta till den andra cellen i dokumentet . Återigen , klicka på " Fler artiklar ... " och lägga till nästa fält som du behöver . Upprepa detta steg tills varje kolumn i raden innehåller de fält du behöver
11
Klicka på . " Nästa: Förhandsgranska katalog , " " Next : . Slutför koppling av dokument " och " Till Nytt dokument "
12
Välj " Alla" i " Koppla till nytt dokument " rutan och tryck på " OK . " Word-tabellen kommer att fyllas med Access-data .
