I Microsoft Word -programmet , det är en fantastiskt användbar och effektiv copyediting funktion som tillåter användaren att redigera ett dokument utan att permanent göra sina föreslagna ändringar . Denna " Spåra ändringar " funktion gör en annan part för att granska de föreslagna ändringarna och sedan antingen acceptera dem eller förkasta dem . Spåra ändringar ger skriva och redigera samhället ett sätt att elektroniskt kommunicera föreslås ändringar i Word-dokument utan att ta till utskrift av dokument och göra penna redigeringar , vilket kan vara mycket irriterande . Saker du behöver
Computer
Microsoft Word programvara
Visa fler instruktioner
1
Öppna ditt Word- dokument . Till att börja granska redigeringar i dokumentet och sedan bestämma vad redigeringar att acceptera eller förkasta , måste du först öppna dokumentet i Microsoft Word på din dator .
2
Review ordet dokumentet . När dokumentet har öppnat, kan du börja att granska ändringar görs i dokumentet genom Spåra ändringar funktion , som kan användas genom att klicka på Word " Tools " drop -down meny och välja " Spåra ändringar ", vilket gör att du för att markera ändringar , vilket gör dem synliga genom markerade " bubblor " som visas på höger sida av Word-dokumentet . Som du granska dokumentet , måste du bestämma om du vill acceptera eller avvisa ändringar som har gjorts genom att granska Spåra ändringar bubblor som visas till höger om texten .
3
Acceptera eller ignorera ändringar . När du har bestämt om du vill acceptera eller avvisa ett förslag edit som har belysts av en annan part , kan du göra det genom att klicka på antingen den gröna bocken eller på den röda " X "-märket , som du bör hitta i en markerad bubbla bredvid den föreslagna ändringen i Word-dokumentet . Du vet att du har gått igenom alla föreslagna förändringar när alla markerade bubblor har försvunnit från den högra sidan av ditt Word-dokument och du kan inte längre se några färgade linjer på vänster sida av texten i Word-dokumentet .
Addera
