Microsoft Office gör lätt för användare att skapa olika typer av etiketter . Vanligtvis är data som första ingång till Excel , sedan importeras till Word genom dokumentkoppling funktion . Detta är ofta den process som används för att skapa adressetiketter för kuvert . Men ytterligare " etikett " mallar är tillgängliga i Word för att skapa material såsom visitkort, vykort och CD-omslag . Observera att följande anvisningar hänvisar till Microsoft Office 2007. Om du använder Microsoft Office 2003 , en länk med instruktioner för denna version finns i avsnittet Referenser nedan . Saker du behöver
Microsoft Word 2007 Review Microsoft Excel 2007
Labels
Printer
Visa mer Instruktioner
indata till Excel
1
Öppna ett tomt dokument i Microsoft Excel .
2
Skapa kolumnrubriker . I den första raden ( rad 1 ) , skriver kolumnrubrikerna för dina data . Till exempel , om du skapar adressetiketter , kan dina titlar är " Namn ", " Gatuadress ", "City ", " staten " och " Zip ". Varje header bör vara i en egen kolumn . Med hjälp av detta exempel skulle kolumn 1A vara " Namn ", kolumn 1b skulle vara " Gatuadress , " kolumnen 1C skulle vara " City " och så vidare .
3
Input dina data . När du har skapat kolumnrubrikerna , kan du mata dina data med början på rad 2 . Använd så många rader som du behöver för dina data .
4
Spara och stäng dokumentet .
Skapa etiketter i Word
5
Öppna ett tomt dokument i Microsoft Word .
6
klicka på " Utskick " fliken , klicka sedan på " Etiketter ".
7
Välj den typ av etikett som du vill att skapa. Efter att ha klickat på " Etiketter ", en dialogruta visas . Klicka på " Alternativ " och välj den etikett du vill använda . Till exempel , om du har köpt Avery adressetiketter 5260 från ditt lokala kontor leverans butik , det är här du kommer att välja denna etikett . Under " Label Vendors , " du skulle välja " Avery US Letter . " Sedan för " produktnummer ", skulle du välja " 5260 . " När du är klar , klicka på " OK " och klicka sedan på " Nytt dokument . " Ett nytt dokument visas med storleken på de etiketter du valt .
8
Välj data att importera . Under " Utskick " fliken , klicka på " Välj mottagare " och sedan " Använd befintlig lista . " Bläddra i dina filer för att välja titeln på Excel- dokument som du skapat . Klicka på " Öppna " och en dialogruta visas där du uppmanas att välja en " ark . " Om du inte använt mer än ett ark i Excel-dokument , kan du bara välja " Blad 1 . " Klicka på " OK . " När du har klickat på OK , kan det se ut som om ingenting hänt , men dina data har valts .
9
Klicka på " Infoga kopplingsinstruktion . " Det är där du kommer att placera i kolumnrubrikerna du skapat . Med hjälp av föregående exempel , kommer du klickar på rubrikerna , t.ex. " Namn ", " Gatuadress , " och så vidare . Observera att när du sätter dessa rubriker , måste du placera dem precis som du vill att de ska visas . För en adressetikett , skulle du sätta i " Name " header först , klicka sedan på " Enter ". På nästa rad du vill infoga " Gatuadress " header och klicka på " Enter ". På nästa rad , skulle du infoga " Stad " och lägg till ett kommatecken och utrymme innan du sätter " stat . " Detta är hur en typisk adressetikett kunde se ut :
« Namn » « Street » « City» , « stat » & # Xab ; " . Uppdatera etiketter " Zip »
10
Klicka på Rubrikerna sedan visas på varje etikett i dokumentet .
11
Klicka på " Förhandsgranska resultat . " Du kommer då att kunna se vad dina etiketterna kommer att se ut när data importeras . Om du vill göra några ändringar , klicka igen på " Förhandsgranska resultat " och du kan gå tillbaka och göra ändringar .
12
Avsluta sammanfogningen . När du har redigerat dina etiketter , klickar på " Finish & Merge " och välj " Redigera enskilda dokument . " En dialogruta visas . Välj " Alla" , och uppgifterna kommer att importeras till ett nytt dokument .
13
Spara dina dokument . Etiketterna är nu redo att skriva ut .
