? Standout handlingar måste vara annorlunda än den vanliga pappersark passerar genom händerna . Ett allmänt tillgängliga alternativet ofta ignoreras är liggande orientering . Bortsett från så få dokument som publiceras i detta format , har landskapet ett antal fördelar . För digitala dokument , de flesta nya datorskärmar är i ett liggande orientering . För tryckta dokument som ska arkiveras , alla mappar har en liggande orientering . Sådant format visar kreativitet också. Enkel installation
Välj " Sidlayout " fliken eller kommandot och ändra riktning från " Porträtt " till " Landskap ". Detta kommer att vända sidan på skärmen till en 11 - tums bredd och 8,5 - tums höjd . Det finns ett antal alternativ med liggande format . Det vanligaste är att använda standard en - tums marginal på alla fyra sidor av papperet och skriv in text om de breda linjerna . Den långa raden av tecken är en utmaning för läsarna vana att se ca 70 tecken på en rad nu inför cirka 100 tecken , så landskapet dokumentet behöver en egen layout .
Formatera Sida
dokumentet kan delas upp i två kolumner med omkring fyra inches vardera , vilket ger en en - tums ränna av vita utrymmet mellan kolumnerna . Detta placerar ca 50 tecken i varje kolumn , men har fortfarande den vita rymden . Ett annat alternativ är att ställa in vänster och höger marginal till bredare vitt utrymme samtidigt som 6,5 - tums standard text bredd , och med hjälp av den utvidgade vitt utrymme för att göra flödet av artikeln mer attraktiv .
Utformar , sidhuvuden och sidfötter
Mer blanktecken kan införlivas med ökad leder ( avståndet ) mellan raderna . Använda fönstret punkt formatering , öka radavståndet till "exakt" 1,25 rader eller 1,5 rader . För att behålla balansen , ökar i slutet av punkt leder proportionellt med radavstånd . Normalt två hårda avkastning används för att sätta vitt utrymme mellan stycken . På grund av den korta papper höjd , bör antingen ett sidhuvud eller sidfot användas , men inte båda . Det finns utrymme för kreativitet , dock . Word kan text i lådor som ska roteras . I Sidhuvud /sidfot redigering , använd en vanlig textruta vald bland stilar på fliken Infoga under " Textruta " ändra konturerna och fyll till " ingen färg . " Ange lämplig text , och använder " Formatera textruta , " rotera texten för att läsa från botten till toppen på en vänster - side box eller uppifrån och ner för en högra sidan rutan .
Typografi
Blanktecken gör handlingar synnerligen mer lättläst . Med de generösa marginaler eller flera kolumner , val av teckensnitt och leder blir viktigt . Även sidorna är kortare , är det möjligt att använda antingen en större teckenstorlek än standard 11 -punkters teckenstorlek för text . Rubriker , dock bör begränsas till 24 poäng eller mindre , så att inte dominera sidan . Beroende på vilken typ av innehåll för liggande dokument , kan formatet stilar behöva justeras för marginaler , tabbar och teckenstorlek .
Style Standard
Stilar som används i många ordbehandlingsprogram inte automatiskt anpassa sig till marginalerna liggande orientering . Ett centrerat sidnummer , till exempel , kan fortfarande visa upp 4.25 inches från den vänstra kanten av papperet när mitten är nu 5,5 inches från kanten , en flik till höger marginal posten kommer att vila på 7,5 inches från den vänstra kanten i stället för 10 inches. De " centrerad " och " höger " flikar i sidhuvud och sidfot som standard fortfarande marginalerna stående orientering .
