En ordbehandlare är ett datorprogram som gör det möjligt för användaren att komponera ett dokument som en uppsats eller brev med ett tangentbord och ett grafiskt gränssnitt . Exempel på vanliga ordbehandlare är Microsoft Word och Open Office Writer . Ordbehandlare kan vara ett bekvämt sätt skriva och redigera information eller för att lära keyboarding färdigheter . För de nya till ordbehandling , kan vissa grundläggande övningar hjälper användaren att bli mer bekant med program som de använder . Kopiera dokument
En grundläggande övning som kan hjälpa till att förbättra keyboarding förmåga samt förmåga att använda grundläggande formatering i en ordbehandlare återger ett fysiskt dokument i digital form genom att skriva in den i ordbehandlaren . Detta kommer användaren används för att med hjälp av Enter och TAB starta nya punkter och beroende på innehållet i dokumentet kopieras, kan den kräva annan formatering som fetstil eller kursiv ord , understrykning och olika teckenstorlekar . Många ordbehandlingsprogram har verktygsfält med snabba genvägar som kan utföra grundläggande formatering , vissa har även tangentbordskommandon som kan användas som genvägar för att utföra olika funktioner . Till exempel , kommer att hålla Ctrl-tangenten och sedan trycka på " B " formatera markerad text till fetstil i många ordbehandlare .
Skriva ut dokument
Skriva ut dokument är en grundläggande ord bearbetning skicklighet . När du har kopierat ett dokument , kan användaren spara dokumentet och sedan gå igenom tryckprocessen . För de flesta ordbehandlare är tryckprocessen enkel och kan startas genom att välja " Print " från " File " eller Windows -menyn eller hålla ner Ctrl-tangenten och trycka på " P. " Efter utskrift av ett dokument kan användaren jämföra det nya dokumentet till den ursprungliga att de skrivs in i datorn för att se om de kunde återge det .
Stavningskontroll
Många ordbehandlare innehåller stavning och grammatik kontroll av verktyg som kan korrigera misstag . Köra en stavnings-och grammatikkontroll på ett dokument som innehåller fel kan hjälpa användarna lära sig hur man effektivt använda sin ordbehandlare stavningskontroll .
Genvägar
Vissa genvägar som gemensamma för många ordbehandlare är mycket användbara och värt att lära sig även för nybörjare . Grundläggande övningar med kopian och genvägar Klistra in ( Ctrl + C och Ctrl + V , respektive) för att kopiera information från en plats till en annan inom ett dokument och ångra och göra om genvägar (Control + Z och Ctrl + Y respektive) kan hjälpa användarna att öka deras ordbehandling färdighet . En annan nyttig övning är att använda kommandot find ( Ctrl + F ) för att hitta specifika ord eller inom ett stort dokument .
