Ordbehandlare gör det möjligt att skapa och reproducera utskriftskvalitet dokument i alla hem eller kontor - inte mer onionskin papper och Whiteout ? . Eftersom alla redigeringar är gömda i utskriften , kan det slutliga dokumentet ser lika orörd som en teckenuppsättning dokument . Dessutom , ändra eller flytta texten runt dokumentet är mycket enklare än den fysiska klippa och klistra krävs före tillkomsten av ordbehandlare. Slutligen kan formatera förändringar tillämpas på hela dokumentet omedelbart . Inmatning och redigering
inmatningsgränssnittet för ordbehandlare är samma som skrivmaskin - ett tangentbord - vad som händer efter det är radikalt annorlunda . Den ordbehandlare gör det möjligt att flytta runt text , ta bort sektioner med ett klick , eller lägga understrykningar och kursiv stil . I vissa ordbehandlingsprogram , redigeringar av flera granskare kan lagras samtidigt för senare granskning , så att du kan få input från en grupp människor och fatta slutgiltiga beslut i slutet av redigeringen .
Formatera
processorer
Word kan göra globala ändringar i dokument formatering , vilket innebär att du inte behöver gå igenom ett dokument sida vid sida gör ändringar . Detta innebär också att formateringen kan appliceras i efterhand , även när handlingen har färdigställts . Du kan helt enkelt skriva texten utan att bekymra dig med slutlig formatering frågor , och tillämpa det format du behöver ( t.ex. marginaler , sidhuvud, sidfot och teckenstorlek ) för att passa dina behov . Addera ditt dokument kvalitet
kvaliteten på dokument som produceras på en ordbehandlare är extremt hög . Professional - utskrifter kan nås av vem som helst med en ordbehandlare och en billig skrivare . Det finns inte längre några ursäkter för skrivfel , eftersom dessa lätt kan avlägsnas elektroniskt och ett färskt dokument skrivs ut .
Dela dokument
Som ordbehandlare lagra dina dokument elektroniskt , de lätt kan delas med andra via e-post eller andra elektroniska medel . Dessutom är det enkelt att producera flera kopior. Den elektroniskt lagringsformat sparar utrymme också , men det är alltid klokt att ha tryckta säkerhetskopior gjorda av dina elektroniska journaler .
