? Skanna ett dokument som ett Microsoft Word-fil gör det lättare att integrera i andra Word-filer och projekt som använder Microsoft Office . Det är lättare att skanna ett långt dokument än det är att skriva om informationen , och det kan spara massor av tid . Instruktioner
1
Slå på datorn och skannern så att båda är i drift innan du börjar processen . Vissa äldre skannrar kräver en minut eller två för att värma upp , som skrivare . Låt dem sitta en stund innan du börjar skanna .
2
Öppna scanning program program som installerades med skannern . Om du inte har scanning programvara , ladda ner en gratis Optical program Character Recognition nätet . Detta är vad som läser texterna och översätter det från en papperskopia till en elektronisk kopia .
3
Placera dokumentet i skannern enligt anvisningar från instruktionsbok . Varje typ av scanner kan kräva olika dokumentets placering . Var säker på att du ordnar det korrekt så att texten visas på skärmen med rätt orientering . Kör programmet för att spara filen som en bildfil .
4
Öppna den sparade bildfilen på din dator . Högerklicka på bilden för att spara den igen , denna gång som en . Tif -fil . Du kan göra detta genom att skriva filnamnet , följt av . Tif , till " Spara som " rutan .
5
Öppna den nyss skapade . Tif -fil i Microsoft Document Imaging , som kan hittas genom navigera till " Start " och " Alla program ". På menyn "Verktyg" som öppnas med filen , välj " Skicka text till Word . " Om en annan dialogruta öppnas varning om överföring tid , klicka på " OK " och låta programmet köra . Du vet att det är komplett när Microsoft Word öppnas med redigerbar text i den ursprungliga filen .
