Microsoft Word är ett allmänt använt ordbehandlingsprogram , medan Microsoft Excel är en databas program som låter dig skapa kalkylblad, tabeller och diagram . Om du har en tabell eller ett diagram i ett Word-dokument , kan du konvertera den till Excel . Du kanske föredrar Excel över Word för tabeller och kalkylblad eftersom med Excel , kan du analysera och beräkna dina uppgifter . Instruktioner
1
Öppna Word-dokumentet du vill konvertera till Excel .
2
Tryck " Ctrl - A " för att välja allt innehåll , därefter " Ctrl - C " för att kopiera innehållet .
3
Klicka på " File " och välj " nytt " för att öppna ett nytt Word- dokument .
4
Klicka på " Redigera " och välj " Klistra in special ... " Välj " Unformated Text " i listan och klicka på " OK . " Detta kommer att kopiera allt innehåll från den första Word-dokument ( från steg 1 ) till den andra Word-dokumentet du öppnade i steg 3 .
5
Klicka på " File" och sedan välja " Spara . " Välj " vanlig text" under " Spara som typ . " Välj en säker plats för att spara filen . Detta kommer att öppna en " File Conversion " box för dig att granska format och layout . Hit " OK . "
6
Launch Excel , klicka på " File " och välj " Öppna". Navigera till den plats på hårddisken där du sparade textfil i steg 5 . Se till att välja " Alla filer " under " Filformat " drop - down menyn . Klicka på filen och klicka på " Öppna". Detta kommer att öppna en " Textimport " guiden .
7
Hit " Next . " Klicka för att välja " Tab " under " avgränsare. " Hit " Next " tills du kommer till den sista skärmen för att granska innehållet i Excel- dokumentet . Klicka på " Finish . " Hit " Spara " för att spara Excel-filen .
